Manual do usuário CANON UNIFLOW ADVANCED SCANNING BROCHURE

[. . . ] Digitalização Avançada Capte a informação de documentos em papel Apesar do aumento da comunicação electrónica, a gestão da informação em papel continua a ser um processo de importância crítica para todas as organizações. [. . . ] Isto permite partilhar os documentos com muito mais facilidade por e-mail. Este ficheiro mais pequeno não só mantém a qualidade do original mas inclui também todo o texto do documento. O administrador pode definir fluxos de trabalho precisos para cada tipo de documento, permitindo a realização de muitos processos diferentes. Estes fluxos de trabalho diversos podem ser seleccionados manualmente pelo utilizador1 ou então o tipo de documento pode ser automaticamente detectado pelo uniFLOW sendo-lhe aplicado o fluxo de trabalho apropriado. Os fluxos de trabalho pessoais podem também acompanhar o utilizador de um equipamento para outro pelo que, independentemente de onde o utilizador decida digitalizar os documentos, a sua experiência do processo de digitalização permanecerá igual1. Pode ser pedido ao utilizador que insira directamente no painel do equipamento multifuncional Canon1 toda a informação necessária para o fluxo de trabalho. [. . . ] Por exemplo, poderá ser automaticamente reconhecido o número de conta de um cliente durante o processamento de uma factura para um sistema de gestão de documentos. · Captar a informação contida no documento digitalizado · Documentos OCR em 137 idiomas incluindo conjuntos de caracteres asiáticos e árabes simplificado por email e reduzir os requisitos de armazenamento de ficheiros · Elevada compressão dos documentos digitalizados para permitir o envio e-mail, · Inserção de endereços deou dados de localizações de ficheiros fluxos de · Selecção de diversos permitir otrabalho de digitalização para indexação directamente no painel MFD1 processamento diferente do documento, com base no respectivo tipo1 1 Estas funções requerem uma Licença de Equipamento de Digitalização uniFLOW para MEAP Digitalização Avançada Capte os documentos em papel para os processos da organização Software e módulos necessários · Licença uniFLOW Básica (WE, BE, CE, EE) digitalização avançada · As funções delicença Scan Processing exigem uma Server e um pacote de volume de digitalização Compatibilidade · A Licença de Equipamento de Digitalização uniFLOW para MEAP requer um equipamento Canon iR ou imageRUNNER ADvANCE com MEAP activada Sistema operativo do software servidor uniFLOW · Windows 2000/2003/2008 · Internet Information Server 5. 0 (2000), 6. 0 (2003), 7. 0 (2008) · Internet Explorer 5. 5 ou superior 7) (é recomendado o Internet Explorer Digitalização Avançada Características gerais · · Possibilidade de seleccionar fluxos de trabalho pessoais fluxo · Selecção dodo tipode trabalho por detecção automática de documento Fluxos de trabalho padrão definidos pelo · administrador através do editor gráfico de · Inserção automática de dados zona indexação através de OCR por · Inserção automática de dados de códigos indexação por reconhecimento de 1 Início de sessão pessoal para funções de digitalização por inserção de um código, nome de utilizador e palavra-passe ou utilizando diversos cartões inteligentes, de proximidade ou de banda magnética · · Ecrãs de selecção de dados do utilizador personalizáveis · Selecção de endereços de e-mail de listas de endereço globais enviar documentos para · Possibilidade de ou Microsoft Exchange e-mail por SMTP · Possibilidade de enviar os documentos para uma pasta de enviar os documentos · Possibilidadede gestão de documentos para um sistema Ecrãs de inserção de dados do utilizador personalizáveis1 1 1 · De base latina (Alemão, Espanhol, Francês, Inglês, Italiano, etc. ), Grego, Cirílico, Hebraico, Árabe, Persa, Asiático (Coreano, Chinês, Japonês) Formatos de saída de dados Conjuntos de caracteres OCR · OCR do texto completo dos documentos · Elevada compressão de documentos · Limpeza da imagem como o endireitamento e polimento de barra servidor de · Exportação para externo como um processamento IRISDocument ServerTM, IRISPowerscanTM ou IRISXtractTM (Microsoft SharePoint®, ThereforeTM, qualquer base de dados ODBC) · PDF (1. 4, 1. 5, 1. 6, 1. 7), PDF/A · TIFF · RTF · WordML (para Microsoft Word) · SpreadsheetML (para Microsoft Excel) · Texto OpenDocument Canon Inc. canon. com Canon Portugal, S. A. Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt Canon Europa canon-europe. com Portuguese Edition 0152W652 © Canon Europa N. v. , 2010 © NT-ware 2010 [. . . ]