Manual do usuário CANON UNIFLOW ADVANCED SECURITY BROCHURE

[. . . ] Mais Segurança Proteja a informação com a segurança dos documentos you can De acordo com um estudo recente, os registos em papel constituem a segunda mais importante fonte de violação de dados, ultrapassada apenas pela perda de um laptop ou de outro equipamento de dados1. [. . . ] Quase 44% da informação confidencial perdida estava em documentos em papel2. A funcionalidade de impressão segura "MyPrint Anywhere" elimina este risco imprimindo apenas os documentos quando o utilizador se encontra fisicamente presente junto ao equipamento3. Se bem que as restrições de acesso aos MFDs e a funcionalidade de impressão segura sejam suficientes para a maioria dos ambientes, existem algumas áreas que requerem segurança adicional, como sejam departamentos que processem fichas médicas ou outra informação de elevado sigilo. Uma vez concedido o acesso do utilizador ao equipamento, não há maneira de saber o que foi impresso ou copiado. O uniFLOW permite que os administradores captem uma imagem de cada impressão, cópia, fax ou digitalização efectuada no MFD Canon6 ou dos trabalhos de impressão produzidos no equipamento de qualquer fabricante7. Uma vez captadas as imagens, pode ser feita a pesquisa de palavras-chave restritas8 nas mesmas para assegurar que o utilizador tinha autorização para imprimir ou copiar o documento. [. . . ] Cost of a Data Breach, Fevereiro de 2008 Referência : NPO Japan Network Security Association 2008 3 Esta função requer o módulo de Impressão Segura 4 Esta função requer uma licença de equipamento AMS e um MFD Canon compatível 5 Esta função requer o módulo biométrico 6 Esta função requer um agente de equipamento iWSAM, um MFD Canon compatível e licença iWSAM Server 7 Esta função requer um módulo Job Conversion Instance e uma licença iWSAM Server 8 Esta função requer uma licença de servidor de processo de digitalização 1 2 Mais Segurança Proteja a informação com a segurança dos documentos Software e módulos necessários · Licença uniFLOW Básica (WE, BE, CE, EE) · As funçõesode impressão segura requerem módulo de Impressão Segura · As funções de monitorização e uma restrição de conteúdo requerem licença Scan Processing Server, um pacote de volume de digitalização e uma licença iWSAM Server Compatibilidade · O agente de equipamento iWSAM e a licença de equipamento AMS requerem um equipamento Canon iR ou imageRUNNER ADVANCE com MEAP activada Sistema operativo do software servidor uniFLOW Segurança dos documentos Acesso ao equipamento · as funções do · Possibilidade de limitarinício de sessão utilizador com base no Impressão segura3 Início de sessão pessoal para funções de MFD por inserção de um código, nome de utilizador e palavra-passe ou utilizando diversos cartões inteligentes, de proximidade ou de banda magnética 4 os trabalhos de · Monitorização de todosdigitalização nos impressão, cópia, fax e Monitorização e restrição do conteúdo · Windows 2000/2003/2008 · Internet Information Server 5. 0 (2000), 6. 0 (2003), 7. 0 (2008) · Internet Explorer 5. 5 ou superior 7) (é recomendado o Internet Explorer · Monitorização de todos os trabalhos de impressão, independentemente do procurar · Possibilidade derestritas nos trabalhos palavras-chave · Possibilidade de informar osquando é administradores por e-mail 8 equipamentos Canon6 fabricante da impressora7 · Retém os trabalhos de impressão no servidor e liberta-os apenas depois da · Os trabalhos podem ser enviados para qualquer equipamento, qualquer número · Possibilidade de ligarpara criar um de servidores uniFLOW mecanismo global de libertação de trabalhos de impressão independentemente do respectivo fabricante identificação do utilizador no equipamento de saída · Possibilidade de converter trabalhos para PDF/PDF-A de · Possibilidadeparacomprimir os documentos facilitar o 8 impresso, copiado, enviado por fax ou digitalizado um documento com palavras-chave restritas por um utilizador não autorizado8 de guardar os trabalhos · Possibilidade de gestão de documentos num sistema reter os · Possibilidade deprocurar trabalhos de impressão para palavrasde · Possibilidadeparareter os trabalhos de digitalização procurar palavraschave restritas 8 armazenamento8 8 chave restritas8 Canon Inc. canon. com Canon Portugal, S. A. Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt Canon Europa canon-europe. com Portuguese Edition 0152W667 © Canon Europa N. V. , 2010 © NT-ware 2010 [. . . ]