Manual do usuário SAGE ACT! 6

[. . . ] Guia do Usuário A Interact Commerce Corporation agradece as seguintes pessoas por contribuir com exemplos de personalizações que foram incluídos em todo ou de forma modificada no ACT!6. 0 for Windows: Susan Clark, Brad Crumpecker, Michelle Crumpler, Brenda Dixon, Edward Kachinske, Terry Kasper, Bevan Wistar. Guia do Usuário do ACT! O software descrito neste documento é fornecido sob um contrato de licença e só pode ser utilizado em concordância com os termos do contrato. Aviso de direitos autorais Copyright © 2003 Interact Commerce Corporation, Uma divisão da Best Software. Localização para a língua portuguesa realizada por AnySoft Informática ­ sob a coordenação de Marcelo Leite. Este documento não pode, no todo ou em parte, ser copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou reduzido a nenhuma forma passível de leitura por máquinas ou meio eletrônico sem o consentimento prévio por escrito da Interact Commerce Corporation, 8800 N. [. . . ] Pressione Avançar através do assistente. Após terminar o processo, verifique se o Meu Registro tem um endereço de e-mail válido. 58 Guia do Usuário Você pode sobrescrever as preferências quando enviar mensagens de e-mail específicas. Para mais informações, consulte os seguintes tópicos no índice da Ajuda ou pressione F1. e-mail: selecionando sistemas e-mail: preferências: sobre preferências de e-mail Configurando várias contas de e-mail Se você usa mais do que um sistema ou software de e-mail, você pode configurar várias contas de e-mail no ACT!. Você pode fazer isto, por exemplo, se usar sistemas diferentes em casa e no escritório. Você pode definir uma conta como padrão e pode escolher a conta a ser usada quando criar uma nova mensagem. Para mais informações, consulte os seguintes tópicos no índice da Ajuda ou pressione F1. e-mail: alterando sistema de e-mail padrão Usando e-mail com o ACT! 59 A janela de e-mail Quando você abre a janela de e-mail, você pode exibir as mensagens da caixa de entrada e de outras pastas, pode acessar seus catálogos de endereços e responder ou encaminhar e-mail. A janela de e-mail é dividida em três seções e tem uma barra de menus, uma barra de ferramentas e uma barra de status conforme a ilustração. 1 3 4 2 5 6 O que tem na janela de e-mail?Recurso 1 Barras de Ferramentas e Menus 2 Lista de Pastas Função Exibe itens de menus e ferramentas para executar funções de e-mail. Dicas são exibidas para cada ferramentas da barra. Exibe as pastas usadas para armazenas mensagens de e-mail. inclui cinco pastas padrão: Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Itens Enviados, Itens Excluídos e Rascunhos. Exibe mensagens lidas ou não lidas da pasta selecionada. Use para ajustar o tamanho de cada seção da janela. Exibe o conteúdo da mensagem selecionada na lista. Exibe o número de mensagens lidas e não lidas na pasta selecionada. 3 Lista de Mensagens 4 Barras de Divisão 5 Painel de Visualização 6 Barra de Status 60 Guia do Usuário Para exibir uma mensagem no painel de visualização · Selecione uma mensagem da lista. Para exibir uma mensagem em outra pasta 1 2 Na Lista de Pastas, clique em uma pasta. Selecione uma mensagem da lista. Para mais informações sobre ler ou abrir e-mails ou anexos, consulte "Recebendo e lendo e-mail" neste capítulo. Para mais informações, consulte os seguintes tópicos no índice da Ajuda ou pressione F1. e-mail: exibindo: exibindo ou ocultando o painel de visualização e-mail: alterando tamanho de painéis Trabalhando com e-mail Você pode criar e enviar e-mail para um ou mais contatos ou grupos e salvar o e-mail no histórico do contato. Você pode também trabalhar com e-mail no modo offline (desconectado) e salvar mensagens em pastas para organizar e gerenciar seu e-mail. Usando o ACT!, você pode criar ou modificar modelos especiais para produzir mala direta ou pode usar HTML para formatar o texto do e-mail, adicionar cores de fundo, inserir figuras ou links. Para mais informações sobre modelos de documentos usados em mensagens de e-mail, consulte o Capítulo 8, "Trabalhando com Documentos". Você pode criar várias contas de e-mail para você e armazenar vários endereços de e-mail para você e seus contatos. Escrevendo e enviando e-mail Além de enviar mensagens de e-mail, você pode enviar cartas, memorandos, relatórios, registros de contatos e grupos e atividades agendadas como anexos em suas mensagens. Você pode enviar mensagens imediatamente ou armazená-las para envio mais tarde. Antes de enviar e-mail, você pode corrigir a ortografia com o corretor ortográfico do ACT!, definir a prioridade da mensagem ou solicitar um recibo de confirmação de entrega para os destinatários. Usando e-mail com o ACT! 61 Para enviar uma mensagem de e-mail a partir da janela de e-mail 1 2 3 Na barra de Exibição, clique em e-mail. Na janela de e-mail, clique no menu Arquivo e clique em Nova. A janela da nova mensagem de e-mail é exibida. Nos campos Para, Cc, e/ou Cco, digite um ou mais endereços ou nomes de contatos do banco de dados aberto. [. . . ] 4 discagem configurando 50 requisitos do sistema 50 usando com o ACT!50 visão geral 50 documentos criando cartas, memorandos e faxes 68 editando 70 formatando 70 imprimindo 69 opções de exibição 71 salvando 69 E 122 editor de relatórios 84 e-mail abrindo anexos 64 anexando aos contatos 64 configurando 58 contas 59 endereçamento 65 enviando 61 enviando a partir do Outlook 66 escrevendo 61 exibindo mensagens 61 lendo 63 pastas 65 preferências 58 recebendo 63 respondendo 63 sistemas usados 58 envelopes 76 enviando faxes Fax Rápido 53 usando o WinFax Pro, visão geral 55 enviando por fax agendas 55 catálogos de endereços 55 documentos 54 relatórios 54 C campos atributos, definição 114 chave, definição 115 indexando 120 mapeando. Veja importando dados modificando 114 cartas. Veja telefonemas classificações, acelerando 120 classificando contatos 18 consultas acelerando 120 visão geral 18 contatos adicionando aos grupos 25 adicionando na Lista de Contatos 12 classificando 18 inserindo na janela de Contatos 11 localizando informações 15 visão geral 9 140 Guia do Usuário eventos anuais 16 inserindo datas em 38 visão geral 38 exibição do processador de textos exibindo atividades de grupos 26 atividades do Outlook no ACT! [. . . ]