Manual do usuário TRUST SP-6350X

[. . . ] Como uma ferramenta de administração, um relatório é usado para proporcionar a Direção da empresa subsídios para que ela possa ter como tomar decisões baseadas em dados efectivos. Um relatório é uma maneira eficaz de apresentar os seus dados num formato impresso. Como tem controle sobre o tamanho e a aparência de todos os elementos de um relatório, é possível exibir as informações da maneira como deseja vê-las. O Crystal Reports é uma ferramenta para gerar relatórios, podendo acessar diversos tipos de bases de dados. [. . . ] Seleccione o border type (estilo de linha), cor, placement, e cor de fundo que desejar e click OK para finalizar. 2 2 O programa formatará o campo seleccionado com as especificações que escolheu. Como adicionar e editar linhas Seagate Crystal Reports permite que adicione linhas e caixa (boxes) para que enfatize os dados mais importantes do seu relatório e crie um relatório com um visual profissional. Adicionando Linhas 1 2 3 Click no botão Insert Line na barra de ferramentas suplementar. Um cursor pencil-shaped irá aparecer. Usando o pencil cursor, desenhe a linha onde desejar. Editando Linhas 1 Click o botão direito do mouse na linha (line) que quer formatar e escolha o comando Format Line do menu shortcut menu que aparecerá - Pág. 13 Manual Elaborado a partir do Original da Seagate para os Cursos Profissionais de Informática - DavidMSM Manual do Crystal Reports . O Format Editor aparecerá com o Format Line Tab activo. 2 Faça as mudanças desejadas e click OK quando terminar para retornar ao relatório. Como adicionar e editar boxes Adicionando boxes 1 2 . Click o botão Insert Box na barra de ferramentas suplementar. Um cursor pencil-shaped irá aparecer. Usando o pencil cursor, desenhe um box onde desejar. Editing boxes 1 2 Click o botão direito no box que quer formatar e escolha o comando Format Box de um shortcut menu que aparecerá. O Format Editor aparecerá com o Format Box Tab activo. Seleccione a cor, largura, estilo, e/ou a cor de preenchimento que quiser e click OK quando terminar. O programa formatará o box seleccionado com a especificações que escolheu. - Pág. Crie o critério de selecção da mesma maneira que criou anteriormente. Pode, dessa maneira, continuar criando critérios de selecção em vários campos. - Pág. 15 Manual Elaborado a partir do Original da Seagate para os Cursos Profissionais de Informática - DavidMSM Manual do Crystal Reports Capítulo 5 ­ Agrupando, Ordenando e Seleccionando Dados Uma vez que tenha criado um relatório básico, irá querer organizar os dados agrupando as informações relacionadas , ordenando os registos individualmente, e criar sumários, subtotais, e totais gerais. Inserindo Grupos Até agora nós seleccionamos informações específicas para o nosso relatório usando selecção de registos, mas as informações são apresentadas na ordem em que estão armazenadas no base de dados. Provavelmente gostaríamos de agrupar as informações (todos os clientes de Porto, os clientes de Braga, etc. ). Isso é chamado de agrupamento de dados, adicionamos secções ao relatório e podemos visualizar novas secções no nosso relatório na Janela Design. Podemos agrupar informações pelos campos do relatório ou também pelos campos que não estão no relatório. Nesse relatório queremos agrupar os dados, de forma que cada estado seja um grupo no relatório, isto é, todas as empresas em um estado específico estarão agrupadas. Para inserir um grupo No menu escolha a opção "Insert" e seleccione "Group". Uma caixa chamada "Insert Group" aparecerá uma combo com os nomes das tabelas seguido dos respectivos campos. Na combo logo abaixo, poderá optar pelo tipo de ordenação que deseja. Os campos podem estar ser classificados em ordem ascendentes ( A até Z, 1 até 9) ou descendente ( Z até A, 9 até 1) Click no botão de OK e logo em seguida poderá observar no seu relatório o surgimento de duas novas section chama "Group Header" e "Group Footer" seguido do símbolo "#" e de um número. Este número indica qual é a seqüência do "Group Header" criado. Até agora seleccionamos informações específicas para o relatório e agrupamos essas informações juntas. [. . . ] Tudo o que precisamos fazer é esconder a secção Details e então iremos ver apenas a informação do grupo. Para produzir um relatório sumarizado Seleccione Format/Section Escolha Details e clique OK. A caixa de diálogo Format aparecerá no ecrán. Selecione Hide Section Relatórios Tipo Drill Down Drill Down é um processo onde estamos olhando a informação sumarizada e decidimos que queremos ver os detalhes por trás destas informações. [. . . ]