Manual do usuário XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 Versão 5. 0 24. 03. 06 Preparado e traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU INGLATERRA ©2006 por Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. A protecção dos direitos de autor referida inclui todas as formas, materiais e informações sujeitas a direitos de autor, em conformidade com a legislação estatal ou cláusulas jurídicas vigentes ou futuras, incluindo, mas não se limitando a, material produzido a partir de programas de software apresentados no ecrã, tais como ícones, apresentações, grafismo, etc. Xerox® e todos os produtos Xerox referidos nesta publicação são marcas comerciais da Xerox Corporation. Os nomes de produto e marcas comerciais de outras companhias são aqui reconhecidos. [. . . ] Quando altera uma definição e selecciona Gravar é visualizado um ecrã de confirmação. Seleccione OK para confirmar as novas definições. 90 Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 5 Digitalizar para Rede NOTA: Alterar Qualidade / Dim. Ficheiro pode afectar a opção Pré-definições de Digitalização seleccionada. Opção Qualidade Normal Descrição Utilize esta opção para produzir imagens de boa qualidade, e um ficheiro de menores dimensões. A utilização desta opção produz imagens de elevada qualidade e ficheiros de maiores dimensões. Utilize esta opção para a mais elevada qualidade de imagem e um ficheiro de maiores dimensões. Qualidade Alta Qualidade Máxima NOTA: Os ficheiros grandes não são ideais para partilhar e enviar através da rede, devido às exigentes necessidades de processamento que impõem aos recursos do sistema. Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 91 5 Digitalizar para Rede Opções Utilize as funções disponíveis para alterar temporariamente o formato do ficheiro da imagem digitalizada no servidor de destino. Nome do Documento Utilize esta opção para alterar o nome do documento no modelo pré-definido. Digite o nome do seu documento, utilizando o teclado virtual do ecrã táctil, e de seguida seleccione o botão Gravar. Campos de Gestão Documental Os campos de gestão documental proporcionam informações que são arquivadas juntamente com os seus documentos digitalizados no registo do trabalho. Também poderão ser utilizadas aplicações de outros fabricantes para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos com base nas suas informações de registo de trabalho. Adicion. Destinos Fich. O Administrador do Sistema poderá configurar diversos destinos de digitalização para rede no equipamento. Uma vez configurado, o utilizador poderá adicionar quaisquer um destes destinos ao seu modelo existente. 92 Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 5 Digitalizar para Rede Se Ficheiro Já Existir Ao alterar o nome de um documento, se já existir um ficheiro com o mesmo nome, esta função define a acção gravar. Opção Alterar Nome Novo Fich. Sobrepor Ficheiro Actual Anexar ao Fich. Existente Não Gravar Data no Nome Descrição Pede ao utilizador para alterar o nome do novo ficheiro. Sobrepõe automaticamente o novo ficheiro ao ficheiro já existente. Anexa um novo ficheiro ao ficheiro já existente. Não permite gravar. Acrescenta a data ao novo nome do ficheiro. Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 93 5 Digitalizar para Rede Actualizar Destinos Utilize esta função se pretender um modelo criado ou actualizado recentemente, e não possa aguardar até que o sistema actualize automaticamente o sistema. NOTA: A actualização da lista de modelos poderá levar vários minutos. Pode apresentar um máximo de 250 modelos. Prima o botão Actualizar Lista de Modelos para iniciar a actualização. 94 Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 6 Digitalização para E-mail A digitalização para e-mail é um função de série no WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. Este capítulo contém informações sobre as opções disponíveis em E-mail. Quando activado, as imagens digitalizadas podem ser enviadas em forma de anexo de e-mail para destinatários de e-mail especificados. O acesso às funções de E-mail é obtido utilizando o botão Serviços no painel de controlo. Dependendo das opções activadas e do modo como o seu equipamento foi configurado, pode precisar seleccionar Todos os Serviços e E-mail para ver os separadores das funções de E-mail. Os separadores disponíveis para seleccionar as funções de E-mail são: · E-mail - página 101 · Definições Básicas - página 104 · Definições Avançadas - página 106 Guia do Utilizador Xerox WorkCentre 4150 95 6 Digitalização para E-mail Procedimentos de digitalização para E-mail Esta secção descreve o procedimento básico para enviar e-mails a partir do equipamento. [. . . ] Verifique o cartucho de toner e instale um cartucho de toner Xerox correcto, se necessário. Se o problema persistir, contacte a assistência técnica. Verifique o cartucho do tambor e instale um cartucho Xerox correcto, se necessário. Se o problema persistir, contacte a assistência técnica. Toner Vazio Cartucho de toner vazio. Aviso do Tambor O cartucho do tambor está quase a chegar ao fim. [. . . ]