Manual do usuário CANON ECOPY SCANSTATION BROCHURE

[. . . ] Faça do seu percurso de papel um fluxo de trabalho digital com o eCopy eCopy ShareScan Brochure Portugu1 1 22-4-2008 14:42:42 eCOPY SHARESCAN / DESKTOP "Graças ao eCopy. . . qualquer funcionário da Van Laere pode usar todas as potencialidades da impressora multifuncional (MFP) como scanner de rede fácil de utilizar. " Roland Tempels, Director TI, Van Laere, Bélgica. eCopy ShareScan Brochure Portugu2 2 22-4-2008 14:42:54 Uniformize a sua empresa com o eCopy. Se alterar a forma de distribuir a documentação na sua empresa, pode melhorar a produtividade, resolver problemas de conformidade e reduzir o impacto ambiental. Pare para pensar na quantidade de documentos em papel que actualmente circula na sua empresa ­ nas secretárias, no sistema de arquivo ou na secção de correio para envio aos clientes. Provavelmente, há muito mais do que é necessário e essa autêntica montanha de papel está a pôr em causa a celeridade do pessoal e da empresa. [. . . ] Este software também está disponível como módulo separado. As suas opções de eCopy: eCopy ShareScan Essentials converte as suas impressoras multifuncionais em dispositivos de captura e partilha de documentos. Digitalizar para Pasta Fax Correio electrónico Digitalizar documentos via impressora multifuncional. eCopy ShareScan Suite Inclui capacidades de integração mais avançadas. Pasta Fax Juntar, editar e destacar utilizando o eCopy Desktop*. Correio electrónico Aplicações Digitalizar para *1 licença com o eCopy ShareScan Essentials; 10 licenças com o eCopy ShareScan Suite. eCopy ShareScan Brochure Portugu4 4 22-4-2008 14:42:55 eCopy ShareScan Brochure Portugu5 5 22-4-2008 14:42:58 eCOPY SHARESCAN / DESKTOP Facilitar a colaboração com o eCopy ShareScan Essentials. Ligue a sua impressora multifuncional (MFP) ao sistema de correio electrónico, fax e rede da sua empresa, para conseguir uma distribuição rápida e segura da documentação, com o eCopy ShareScan Essentials. · Melhore a produtividade dos utilizadores, facilitando o processo de guardar, localizar e aceder à informação. · O pessoal de TI pode gerir todas as MFPs e contas de utilizador a partir de um único ponto centralizado. · Graças ao registo de acções, pode manter um historial de quem está a enviar o quê, o que também contribui para o cumprimento dos objectivos de conformidade. · A encriptação de dados garante a protecção da sua informação confidencial. · A solução pode ser expandida para acompanhar o crescimento da sua empresa e adaptar-se às necessidades de mudança. · A plataforma MEAP da Canon permite que o eCopy ShareScan funcione através da interface de utilizador standard a cores. · O teclado externo opcional permite que os utilizadores digitem facilmente as suas passwords, nomes de ficheiros e dados de indexação directamente no equipamento. Tudo isto significa que o eCopy ShareScan Essentials ajuda os utilizadores a partilharem documentos electrónicos, a colaborarem com maior eficiência e a intensificarem a produtividade dos grupos de trabalho. eCopy ShareScan Brochure Portugu6 6 22-4-2008 14:43:14 Escrita fácil com o teclado opcional. É fácil de utilizar com orientações simples no ecrã e uma intuitiva interface de utilizador incorporada na sua MFP. Os utilizadores podem enviar os documentos por fax, correio electrónico ou para pastas, directamente a partir do equipamento, sem necessidade de voltar ao PC. Interface de utilizador simples. eCopy ShareScan Brochure Portugu7 7 22-4-2008 14:43:14 eCOPY SHARESCAN / DESKTOP Plena integração em rede com o eCopy ShareScan Suite. Esta suite de software inclui todas as vantagens do eCopy ShareScan Essentials, além de uma integração em rede mais avançada nos seus sistemas back-end, aplicações, bases de dados e servidores ­ para que o fluxo de trabalho da documentação seja ainda mais eficiente. Também pode obter integração em tempo real com várias aplicações comerciais, de colaboração e de gestão de documentos. Isto converte, efectivamente, a sua MFP num dispositivo de introdução de documentos, ajudando-o a uniformizar os processos e aumentar a eficiência. Já para não mencionar a conectividade directa e instantânea com tecnologias Microsoft, como Active Directory, Exchange, SharePoint, Access e SQL Server, o que significa que pode rentabilizar ainda mais o investimento existente. · Opções versáteis de indexação e atribuição de nomes de ficheiros garantem que os utilizadores podem criar, rapidamente, fluxos de trabalho e localizar documentos digitais. [. . . ] À medida que os nossos utilizadores ganham mais familiaridade e libertam a sua criatividade, espero ver a sua utilização ­ e os benefícios de produtividade daí resultantes ­ aumentar drasticamente. " Craig Powell, Director TI/SI, Sony Ericsson UK. eCopy ShareScan Brochure Portugu11 11 22-4-2008 14:43:29 Pretende obter mais informações sobre o eCopy? Para saber mais sobre as vantagens comerciais do eCopy ou para agendar uma reunião com um especialista de distribuição de documentos da Canon, visite www. canon. pt Canon Inc. www. canon-europe. com Portuguese Edition 0121W803 © Canon Europa N. V. , 2008 (0408) Canon Portugal, SA Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt eCopy ShareScan Brochure Portugu12 12 22-4-2008 14:43:29 [. . . ]