Manual do usuário CANON ECOPY SHARESCAN OFFICE BROCHURE

[. . . ] Nuance eCopy ShareScan Office ® ® ® O eCopy ShareScan Office integra os documentos em papel nos fluxos de trabalho electrónicos do escritório. Capture a informação baseada em papel e transfira-a directamente para o Microsoft Office, eliminando a necessidade de voltar a digitar a informação e distribuir ou arquivar o papel. Construído numa plataforma de cliente-servidor altamente escalável, aberta, modular, independente do equipamento, o ShareScan Office oferece execução de nível empresarial e elevada rentabilidade do investimento (ROI). Digitalização de documentos e OCR para aumentar a produtividade de escritórios com uso intensivo de documentos you can CARACTERÍSTICAS E BENEFÍCIOS: A melhor solução de digitalização e OCR em MFP para produtividade O nosso interface do utilizador, o melhor da sua classe, elimina a formação, assegura uma adaptação rápida e gera a mais rápida rentabilidade do investimento (ROI). [. . . ] Para além da funcionalidade segura de digitalização para correio electrónico, digitalização para PC e digitalização para ficheiro, o ShareScan Office permite converter automaticamente os documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis ou ficheiros Microsoft Word e Microsoft Excel editáveis e fazer a ligação ao seu sistema de gestão de documentos. O eCopy ShareScan Office pode ainda ser ampliado com numerosos conectores e extensores para automatizar e integrar ainda mais os fluxos de trabalho de documentos. Desde a digitalização simples até à conversão sofisticada, o eCopy ShareScan Office oferece-lhe velocidade excepcional, exactidão, produtividade e redução de custos. Nuance® eCopy® ShareScan® Office Aproveite as capacidades adicionais e a conectividade a aplicações e sistemas de gestão documental líderes da indústria CARACTERÍSTICAS E BENEFÍCIOS (cont. ) Integração com e-mail e sistema de ficheiros líder da indústria Aceda a livros de endereços globais e pessoais e navegue por pastas a partir da própria MFP ­ sem necessidade de voltar à secretária para arquivar ou encaminhar documentos. O modo "Express" automatiza as distribuições de rotina do e-mail e os e-mails enviados aparecem na pasta pessoal de "Correio enviado" do utilizador. E o processamento de trabalhos offline e a notificação de trabalhos significam que pode enviar lotes grandes e voltar ao escritório antes de terminada a execução. Arquivo simplificado com opções de ECM flexíveis O eCopy ShareScan Office oferece uma integração completa com a gestão de conteúdo, pastas da rede, bases de dados SQL, e mais. Faça a ligação às ECMs líderes da indústria da sua preferência, como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM, ou OpenText eDOCS. Faça a alavancagem dos seus investimentos Microsoft O ShareScan Office integra-se com Active Directory®, Exchange, SharePoint3, Access®, bem como com conectores de aplicação adicionais criados por terceiros usando o ShareScan SDK. Reduza os custos de processamento de documentos O reconhecimento e conversão rápidos e precisos significam que pode automatizar mais processos, aumentar a produtividade e manter a movimentação mais rápida da sua empresa. · Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes · Microsoft Active Directory · Windows, Novell Netware, pastas FTP e ® ® · Autonomy iManage WorkSite ® ®1 2 (anteriormente Interwoven) 1 WebDAV · PCs de secretária e Directórios Iniciais do utilizador · Open Text Fax Server, RightFax Edition · Open Text Document Management · Open Text Document Management, 1 1 eDOCS Edition1 ® · EMC Documentum® Content Server1 · Microsoft SharePoint · eCopy Quick ConnectTM · eCopy Bates Numbering ExtenderTM · eCopy Cost Recovery ExtenderTM · eCopy Highlight and Redact ExtenderTM · eCopy Forms Processing ExtenderTM · eCopy Barcode Recognition ExtenderTM · eCopy Image Enhancement ExtenderTM 2 2 2 2 2 2 ¹ Com a licença do eCopy ShareScan Office, o cliente recebe também uma licença para qualquer um dos conectores de gestão documental ou RightFax desenvolvidos pela Nuance. ² Estão disponíveis como opção conectores e extensores adicionais. Compatibilidade de equipamentos O ShareScan Office está disponível em MFPs e scanners seleccionados e inclui software de servidor para processamento de documentos e integração com redes e sistemas back-end. [. . . ] Para mais informação, é favor contactar a Nuance. Apenas equipamentos incorporados 4 Os requisitos de sistema dos conectores e extensores do eCopy diferem consoante o conector ou extensor. Canon Inc. canon. com Canon Portugal, S. A. Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt Canon Europe canon-europe. com Portuguese Edition 0152W932 © Canon Europa N. V. , 2011 © 1995­2010 Nuance Communications, Inc. [. . . ]