Manual do usuário CANON ECOPY SHARESCAN SUITE BROCHURE

[. . . ] Nuance eCopy ShareScan Suite ® ® ® Digitalização de documentos e OCR para aumentar a produtividade de escritórios com uso intensivo de documentos O eCopy ShareScan Suite coloca de forma segura a informação de documentos em papel directamente em fluxos de trabalho electrónicos. A partir da própria MFP, pode digitalizar, extrair, classificar, indexar e converter informação contida em papel para informação digital que passa sem esforço para todos os canais electrónicos da empresa. [. . . ] Pode, da mesma forma, realçar palavras e frases chave nos PDFs. Automatize fluxos de trabalho de papel para digital e coloque a informação nos sistemas que fazem funcionar a sua empresa Um interface conhecido e intuitivo facilita o envio rápido dos documentos digitalizados para o seu destino - a partir do equipamento multifuncional. Actualmente, as organizações precisam de fazer mais do que simplesmente digitalizar e converter papel para PDF. Precisam de reduzir ainda mais os custos, automatizar os fluxos de trabalho, reduzir a pegada ecológica, melhorar a segurança e o cumprimento da regulamentação. E é aí que o eCopy ShareScan Suite se notabiliza: a automatizar fluxos de trabalho sofisticados de papel para digital e a introduzir informação de documentos em papel nos sistemas que fazem funcionar a empresa. Usando uma MFP, pode digitalizar e processar com segurança documentos e a informação neles contida mediante o simples toque de um botão. Para além da digitalização e conversão para formatos PDF e Microsoft Office ultra-comprimidos, o eCopy ShareScan Suite oferece funções sofisticadas para processar mais documentos com menos esforço, em menos tempo: · · · · · · · reconhecimento de códigos de barras carimbos de numeração Bates processamento de formulários 1 edição automática/realce controlo de custos indexação encaminhamento. O eCopy ShareScan Suite faz também a integração com numerosos conectores e extensores para alargar e personalizar as capacidades de processamento de documentos. 1 Requer o Forms Processing Extender, opcional nuance® eCopy® sharescan® suite Aproveite as capacidades adicionais e a conectividade a aplicações e sistemas de gestão documental líderes da indústria CARACtERístiCAs E bEnEFíCiOs (cont. ) Converta automaticamente originais de papel em cópias electrónicas fiéis, formatadas e editáveis - Digitalize, converta e edite ficheiros Microsoft Word, Excel e PDF ­ incluindo colunas, gráficos e tabelas. Poupa tempo e dinheiro, com elevada precisão e menos reformatação. Arquivo simplificado com opções de ECM flexíveis - O eCopy ShareScan Suite oferece uma integração completa com a gestão de conteúdos, pastas da rede, bases de dados SQL, e mais. Faça a ligação às ECMs líderes da indústria, como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM, ou OpenText eDOCS. [. . . ] Apenas equipamentos incorporados Os requisitos de sistema dos conectores e extensores do eCopy diferem consoante o conector ou extensor. Canon inc. canon. com Canon Portugal, s. A. Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt Canon Europe canon-europe. com Portuguese Edition 0152W902 © Canon Europa N. V. , 2011 © 1995­2010 Nuance Communications, Inc. [. . . ]