Manual do usuário CANON IR 2870 BROCHURE

[. . . ] Os originais podem ser lidos de uma só vez e enviados directamente dos equipamentos iR 2270 e iR 2870 para diversos destinos ­ sem despesas de tinta ou papel. O envio por via electrónica não só é rápido, como também mais seguro ­ especialmente com as inovações de segurança da Canon, que permitem proteger documentos de utilizadores não autorizados. Economize mais com ajuda da tecnologia Ao combinar eficiência de manuseamento de documentos com simplicidade, a Canon ajuda-o a maximizar o seu fluxo de trabalho, ao mesmo tempo que minimiza custos e trabalho. Para poupar nos custos, os equipamentos iR 2270 e iR 2870 apresentam um design modular e uma plataforma Java MEAP incorporada. [. . . ] A comunicação via electrónica também optimiza o fluxo de trabalho, eliminando vários passos e muitas cópias impressas nos longos processos administrativos. Esqueça a preocupação de sobrecarregar os equipamentos da mesma forma que sobrecarrega os arquivos. A Canon desenvolveu uma solução inteligente baseada na Web, o URL de envio. Esta solução permite colocar documentos lidos numa caixa de correio do equipamento em vez de enviá-los por correio electrónico como anexos. Apenas o URL do documento é enviado por correio electrónico para os destinatários, para serem recuperados quando necessário ­ o que evita congestionamento de tráfego electrónico e caixas de correio electrónico sobrelotadas. Uma segurança mais elevada diminui o risco As novas salvaguardas da Canon nos equipamentos iR 2270 e iR 2870 aumentam a segurança dos seus dados confidenciais. Para ter a certeza de que mais ninguém vê o seu documento, utilize a impressão protegida para retardar a impressão até ser introduzida uma password no equipamento. Para limitar o acesso ao equipamento, utilize as funções Gestão de ID de departamento e Início de Sessão Individual * , que apenas permitem a utilização autorizada com passwords préprogramadas. Para minimizar os riscos de segurança que resultam da distribuição múltipla, pode codificar PDFs com uma password para garantir que apenas os destinatários autorizados têm acesso ao documento. Os dados transferidos entre o PC do utilizador e a impressora podem ser igualmente protegidos por codificação utilizando HTTPs. E para segurança adicional, o novo kit de segurança permite codificar e apagar automaticamente todas as informações guardadas na unidade de disco rígido. *(Sso). Inteligência a preto e branco para o auxiliar no escritório iR 2270 / iR 2870 iR 2270 / iR 2870 Relaxe e tire partido de uma forma mais simples de apresentar os seus documentos. Pode facilmente partilhar, distribuir e produzir documentos finalizados sem as dificuldades habituais de gestão quer de papel quer de pessoas no escritório. É possível juntar documentos de origens diferentes? Com o novo software inteligente iW Publishing Manager da Canon, pode facilmente juntar documentos de diferentes aplicações do Windows (por exemplo, Microsoft Word, Excel, PowerPoint). A partir deste `master' electrónico, pode editar, corrigir e imprimir o seu documento profissional sem desperdiçar o tempo que se perde nas colagens e finalizações manuais. O que é mais importante é que pode guardar as programações aplicadas ao seu documento para impressões futuras, melhorando assim a sua eficiência global. É possível guardar informações no equipamento? Pode guardar documentos nos equipamentos iR 2270 e iR 2870 através de leitura ou impressão para a caixa de correio. Este processo permite o acesso a ordens de pagamento, formulários de despesas, etc. ­ no equipamento, sem ter de procurar ficheiros no PC. [. . . ] Todos os dados se baseiam nos métodos de teste standard da Canon. Esta brochura e as características técnicas e do equipamento foram desenvolvidas antes da data de lançamento do produto. Características técnicas finais sujeitas a alteração sem aviso prévio. [. . . ]