Manual do usuário CANON IW 360 BROCHURE

[. . . ] Basta arrastar e largar os ficheiros que precisa e o iW360 toma conta do resto. A poderosa pré-visualização do tipo "O que vê é o que obtém" (WYSIWYG) permite-lhe criar documentos de aspecto profissional num instante. Opções de acabamento, como impressão de brochura, agrafamento, furação e dobragem, são facilmente aplicáveis a partir da interface intuitiva. [. . . ] Tem uma reunião daqui a 10 minutos e quer apresentar alguns valores aos colegas. Com o iW360 isso não é problema. Basta digitalizar o comunicado na sua Impressora Multifuncional (MFP), combinar os ficheiros, fazer alguns ajustes rápidos, depois imprimir e criar um ficheiro PDF: tudo a tempo da sua reunião! Poupe tempo com fluxos de trabalho de documentos de apenas um toque. Todos os negócios têm tarefas para desempenhar que são importantes, mas que podem consumir bastante tempo. O iW360 ajuda-o a transformar estas tarefas em fluxos de trabalho de documentos, comandados por apenas um toque num botão, tornando-os rápidos e incrivelmente fáceis de executar. Crie um fluxo de trabalho Pegue em qualquer tarefa complexa que envolva cópias impressas, documentos electrónicos e a sua MFP e torne-as incrivelmente fáceis com o iW360. Apenas arrastando e largando, é relativamente simples definir o fluxo de trabalho que deseja, mesmo para as tarefas mais envolventes. Uma vez configurado o fluxo de trabalho, basta dar-lhe um nome apropriado e o iW360 cria um botão na sua imageRUNNER ADVANCE. Sempre que precisar de executar esse fluxo de trabalho, basta clicar nesse botão e o iW360 irá tratar do assunto por si. Incorpore qualquer função Qualquer fluxo de trabalho pode combinar várias actividades, bem como ficar disponível para utilização dos colegas. As funções podem incluir cópias, fax, enviar via email, digitalizar para FTP, digitalizar para o iW Document Server. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho que digitaliza um relatório de negócio muito importante e depois envia-o para 10 números diferentes de fax, 30 endereços de email e imprime 20 cópias na sua Canon MFP e, de seguida, armazena-o no iW Document Server - tudo com apenas um toque num botão. Exemplo de fluxo de trabalho com um toque no botão Cópia impressa do formulário do cliente digitalizado na imageRUNNER AdvANCE Fluxo de trabalho definido pelo utilizador com toque num botão Unidade partilhada O iW360 ajuda-o a trabalhar de forma mais inteligente e melhora a comunicação dos seus documentos. Com o iW360 todo o fluxo de trabalho pode ser completado com o toque num botão do equipamento, poupando tempo e dinheiro. E-mail para o cliente OS SEUS PROBLEMAS RESOlvIdOS COM O iW360 Cópia do cliente Imagine uma sucursal de um banco nacional. Para abrir uma conta o cliente preenche um formulário. Este formulário é então digitalizado numa impressora multifuncional, enviado depois para uma unidade partilhada, para processamento no escritório da sede. É necessária uma cópia para o cliente, o qual também recebe um email de confirmação de que a abertura da nova conta está a ser processada. Com o iW360 todo o fluxo de trabalho é efectuado com o toque num botão do equipamento. Partilhe, armazene e colabore. O iW360 é uma plataforma de gestão de documentos fácil de utilizar que lhe permite armazenar documentos e colaborar com colegas como nunca. O iW360 é uma plataforma de armazenamento segura que permite uma colaboração eficaz. Colabore com colegas Não podemos estar sempre presentes cara-a-cara para trabalhar num projecto. E continuamente mandar emails e pedir aos colegas informações é frustrante e consome tempo. O iW360, combinado com um iW Document Server opcional, resolve estes problemas tornando o trabalho colaborativo uma realidade simples. Podem ser configuradas bibliotecas dentro do iW360 e toda a documentação relevante associada a um projecto é gravada lá dentro. [. . . ] Os documentos electrónicos também são armazenados de uma forma que permite que as palavras ou frases dentro deles sejam pesquisadas. Por isso, mesmo os documentos mal arquivados ou com nomes errados podem ser encontrados em segundos. OS SEUS PROBLEMAS RESOlvIdOS COM O iW360 Todos já passámos por isso. Há algum tempo digitalizou e arquivou alguns PDFs usando o iW360, com informação sobre uma tecnologia em desenvolvimento, mas não se consegue lembrar de onde os colocou. Demorado? [. . . ]