Manual do usuário CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] Soluções Documentais Inteligentes ThereforeTM you can O acesso instantâneo a informação chave maximiza a eficiência A informação é vital para o seu negócio ­ a coluna vertebral das tomadas de decisão. É assim frustrante quando as pessoas passam mais de quatro horas por semana a procurar informação *. [. . . ] Os utilizadores e os equipamentos de input, tais como digitalizadores e impressoras multifuncionais (MFPs), podem ser adicionados para crescer em linha com o seu negócio. ThereforeTM disponibiliza acesso baseado em permissões para todos os formatos de documentos. A sua equipa não precisa de experiência prévia de gestão de documentos para revolucionar o modo como a informação é gerida e partilhada no seu negócio. A captura, armazenamento e recuperação de informação são completamente intuitivos, pelo que qualquer utilizador de um PC pode alcançar rapidamente um modo de trabalho muito mais eficaz. Agora é fácil para todos obter o que necessitam Pesquisar, ordenar e agrupar O ThereforeTM Navigator permite-lhe refinar as pesquisas em tempo real, e mantém abertos vários resultados de pesquisa. As pesquisas podem ser também guardadas como modelos globais ou locais, permitindo personalizar as suas necessidades específicas. Ver, enviar, alterar e imprimir O ThereforeTM Viewer visualiza documentos dentro do sistema ThereforeTM, permitindo que sejam editados, distribuídos ou impressos. A aplicação nativa associada a um documento também é invocada, dando acesso total às suas funcionalidades inerentes, incluindo capacidades de edição dentro da aplicação. Suporte de OCR O motor OCR líder de mercado no ThereforeTM permite que os documentos capturados sejam guardados como PDF ou PDF/A pesquisáveis. Pode procurar rápida e facilmente texto, e a documentação pode ser indexada pelo Microsoft® Indexing Service para conseguir pesquisas de texto completo. Capturar, indexar e arquivar Os documentos podem ser digitalizados rapidamente utilizando um MFP ou um digitalizador da Canon, e o Capture Client, com a sua funcionalidade de código de barras e OCR, permite indexar automaticamente para lhe poupar tempo. O melhoramento de imagem permite-lhe melhorar a qualidade do ficheiro digitalizado. Acesso web ao ThereforeTM Um cliente web tem um acesso seguro à sua informação em qualquer altura e em qualquer lugar, oferecendo a mesma funcionalidade que o ThereforeTM Navigator e Viewer. ThereforeTM revoluciona o modo como a informação é gerida e partilhada no seu negócio. O ThereforeTM Navigator permite-lhe refinar as pesquisas em tempo real, e abrir várias pesquisas em simultâneo. O ThereforeTM Viewer visualiza, roda, anota e imprime documentos que foram guardados no ThereforeTM, e pode ver documentos criados em mais de 250 formatos diferentes de ficheiros, mesmo se a aplicação nativa não estiver instalada no seu PC. Melhorar a eficiência com o ThereforeTM Workflow Esta funcionalidade poderosa permite-lhe criar múltiplos fluxos documentais, transformando o modo como a informação flui no seu negócio *. Os templates editáveis permitem visualizar processos, e a funcionalidade drag & drop torna fácil transformar fluxos de trabalho baseados em papel em fluxos digitais. Dado que as tarefas podem demorar dias, horas ou minutos, é fácil ver quem está a fazer o quê e quando, permitindo a resolução rápida de ineficiências dos processos. Desenhe novos fluxos documentais utilizando a função arrastar e largar (drag and drop) Ficheiros O ThereforeTM é facilmente integrado com aplicações do Windows® incluindo PowerPoint®, Word e Excel®. Aplicações ERP Equipamento Multifuncional Output do Mainframe COLD/ERM ThereforeTM Servidor Cópias de segurança Acesso Browser Web Scanner de Documentos Estação de Trabalho Integração com o modo como trabalha Integração desktop com aplicações traduz-se em resultados rápidos Windows® O ThereforeTM melhora dramaticamente o modo como utiliza a informação mas, mais importante, tem em atenção o modo como trabalha actualmente. No seu centro encontra-se o poderoso ThereforeTM Solution Designer, oferecendo a flexibilidade de definir processos de fluxos de trabalho e políticas de armazenamento, gerir definições e importar novas licenças. Deste modo, tem controlo completo, permitindo-lhe obter um retorno mais rápido do seu investimento. O ThereforeTM integra-se com todas as aplicações de Windows, incluindo PowerPoint, Word e Excel. O sistema armazena documentos e dados indexados que lhes estão associados, utilizando os menus das aplicações standard do Windows. [. . . ] O IBM® DB2® Express-C também é suportado, mas apenas no Therefore Business Edition. Les spécifications finales sont sujettes à modification sans préavis. TM et ® : tous les noms de sociétés et/ou de produits sont des marques et/ou des marques déposées de leurs fabricants respectifs sur leurs marchés et/ou dans leurs pays. Canon Inc. www. canon. com Canon Portugal, SA Rua Alfredo da Silva, 14 Alfragide 2610-016 Amadora Tel: 214 704 000 Fax: 214 704 002 www. canon. pt Canon Europa www. canon-europe. com Portuguese Edition 0144W951 © Canon Europa N. V. , 2010 (0510) [. . . ]