Manual do usuário CANON UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE

[. . . ] Regras e Encaminhamento Escolha automaticamente o melhor equipamento para o trabalho you can Os departamentos de informática das organizações gastam um tempo considerável a planear a infra-estrutura de impressão para os utilizadores. [. . . ] Pode ser mostrada ao utilizador uma lista de impressoras adequadas localizadas nas proximidades, juntamente com os custos de impressão do trabalho em cada um dos equipamentos. O utilizador poderá então tomar uma decisão fundamentada sobre qual o equipamento a escolher. O administrador pode decidir que seja automaticamente seleccionada a impressora mais económica, o que significa que o utilizador terá de fazer uma escolha deliberada se quiser manter o trabalho na impressora mais dispendiosa. Todas as poupanças conseguidas através do seguimento das recomendações podem ser guardadas na base de dados para relatórios posteriores1. Da mesma forma, podem também ser monitorizados os utilizadores que ignoram continuamente as sugestões e escolhem sempre a impressora mais dispendiosa1. Cada impressora pode ter o seu próprio conjunto de regras que será aplicado com base em critérios múltiplos, como sejam o número total de páginas, se o trabalho tem ou não cor, ou a aplicação usada para enviar o trabalho de impressão. O módulo de Regras e Encaminhamento pode detectar o estado da impressora, encaminhando automaticamente os trabalhos para a impressora mais próxima, ou para uma fila de impressão segura2, se o equipamento originalmente seleccionado não puder imprimir, por exemplo, por se encontrar sem papel ou sem tinta. [. . . ] Por exemplo, pode ser criada uma regra para assegurar que os e-mails são apenas impressos a preto e branco ou que os trabalhos que ultrapassem uma determinada dimensão serão sempre impressos em duas faces. · Possibilidade de definir múltiplas regras de encaminhamento por · As regras podem ser automaticamente aplicadas ou exigir que o utilizador · Alteração da forma como o trabalho é impresso, por exemplo, · Possibilidade de guardar na base de dados as poupanças conseguidas com · Assegura que os utilizadores são consciencializados para os custos envolvidos na impressão Estas funções requerem o módulo de Estatística Estas funções requerem o módulo de Impressão Segura 3 Estas funções requerem o módulo de Impressão de Secretária 1 2 apropriado impressora confirme antes de o trabalho ser processado obrigatoriamente a preto e branco, quando se verificam as regras o encaminhamento, para relatórios posteriores1 Regras e Encaminhamento Certifique-se de que o trabalho é impresso no equipamento mais apropriado Software e módulos necessários · Licença uniFLOW Básica (WE, BE, CE, EE) · As funções de regras e o módulo encaminhamento requerem de Regras e Encaminhamento Sistema operativo do software servidor uniFLOW · Windows 2000/2003/2008 · Internet Information Server 5. 0 (2000), 6. 0 (2003), 7. 0 (2008) · Internet Explorer 5. 5 ou superior 7) (é recomendado o Internet Explorer Sistema operativo do software cliente uniFLOW (opcional) · Windows NT/2000/XP/2003/Vista · Internet Explorer 5. 5 ou superior · Macintosh Mac OS 9. 1, 9. 2, 10. x Funcionalidade de Regras e Encaminhamento Características gerais 1 Estas funções requerem o módulo de Estatística 2 Estas funções requerem o módulo de Impressão Segura 3 Estas funções requerem o módulo de Impressão de Secretária · · Permite redireccionar os trabalhos de impressão para outro equipamento com base em determinadas condições definidas pelo administrador Os trabalhos podem ser redireccionados automaticamente (ou seja sem perguntar primeiro ao utilizador) ou de forma interactiva (ou seja pedindo primeiro ao utilizador que escolha) · · Possibilidade de guardar na base de o dados as poupanças conseguidas com · Possibilidade de guardar na base deser dados as poupanças que poderiam potencialmente conseguidas com o encaminhamento dos trabalhos para o equipamento mais económico, para relatórios posteriores1 encaminhamento dos trabalhos para relatórios posteriores1 Possibilidade de encaminhar os trabalhos de uma impressora de secretária local para uma impressora da rede3 · A notificação do encaminhamento do trabalho pode ser enviada ao utilizador 2 os de encaminhar os trabalhos · Possibilidade ade detectarde utilizadores · Possibilidade de impressão segura que ignoram sugestão para uma fila · Possibilidade de encaminhar os trabalhos encaminhamento e continuam a imprimir nas impressoras mais dispendiosas de uma impressora ligada em rede para outra · Possibilidade de alterar os atributos do trabalho no Driver Universal quando se 1 através de uma caixa de diálogo pop-up da Web e/ou de um e-mail · Custo do trabalho · Nome do trabalho · Total de páginas do trabalho · Número de cópias · Número de páginas · Trabalho com cor · Trabalho impresso numa só face · Nome do PC de origem · Hora do dia · Dimensão (em bytes) · Estado da impressora Critérios de encaminhamento verifica uma regra Canon Inc. canon. com Canon Portugal, S. 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