Manual do usuário CRYSTAL REPORT

[. . . ] Manual do Crystal Reports Capítulo 1 - Introdução __________________________________________________________3 Características do produto _____________________________________________________________3 Alterações na ecrán de Preview _________________________________________________________3 Relatório Condicional _________________________________________________________________3 Sub-relatórios________________________________________________________________________4 Crystal Query Designer________________________________________________________________4 Parâmetros __________________________________________________________________________4 Objectos Textos ______________________________________________________________________4 Capítulo 2 - A Janela de Projecto de Relatórios ________________________________________5 Modos de apresentação ________________________________________________________________5 A Janela Design do Relatório "Report Designer" ______________________________________5 Características da Área de Impressão (Design Tab) ________________________________________6 Report Header ______________________________________________________________________6 Page Header ________________________________________________________________________6 Details ____________________________________________________________________________6 Report Footer _______________________________________________________________________7 Page Footer ________________________________________________________________________7 Group header _______________________________________________________________________7 Group Footer _______________________________________________________________________8 Preview Tab _________________________________________________________________________8 Capitulo 3 ­ Inserindo e Formatando Campos_________________________________________9 Criando um relatório__________________________________________________________________9 O Comando "Add Database to Report. . . " (Menu Database)_________________________________10 Inserindo e Formatando Campos_______________________________________________________11 Como inserir campos de dados _________________________________________________________11 Prevendo o Relatório _________________________________________________________________11 Inserindo Campos de texto ____________________________________________________________12 Formatando Campos (Format Editor) __________________________________________________12 Formatando dados ___________________________________________________________________13 Como adicionar cor, sombra, e borda ___________________________________________________13 Como adicionar e editar linhas_________________________________________________________13 Adicionando Linhas__________________________________________________________________13 Editando Linhas_____________________________________________________________________13 Como adicionar e editar boxes _________________________________________________________14 Adicionando boxes ___________________________________________________________________14 Editing boxes _______________________________________________________________________14 Capítulo 4 - Selecionado registos___________________________________________________15 Selecção de registo usando Selecção automática de registos _________________________________15 Capítulo 5 ­ Agrupando, Ordenação e Selecionado Dados ______________________________16 - Pág. 1 Manual Elaborado a partir do Original da Seagate para os Cursos Profissionais de Informática - DavidMSM Manual do Crystal Reports Inserindo Grupos ____________________________________________________________________16 Para inserir um grupo ________________________________________________________________16 Inserindo Sumário, Subtotais, e Grandes totais ___________________________________________17 Para usar o Comando Summary _______________________________________________________17 O Comando Subtotal (Insert menu)_____________________________________________________18 Para usar o Comando Subtotal ________________________________________________________18 Grand total _________________________________________________________________________18 Como usar o comando Grand Total ____________________________________________________18 Capítulo 6 ­ Fórmulas ___________________________________________________________19 Inserindo Fórmulas __________________________________________________________________19 Editando os registos de Selecção de Fórmula _____________________________________________20 Capítulo 7 ­ Formatação e inserção avançadas _______________________________________21 Formatando secções__________________________________________________________________21 Para formatar uma secção ____________________________________________________________21 Inserindo campos Especiais_______________________________________________________21 Capitulo 8 ­ Criando outros Tipos de Relatórios ______________________________________22 Criando um Relatório Sumário ________________________________________________________22 Relatórios Tipo Drill Down____________________________________________________________22 Relatórios Cross Tab _________________________________________________________________22 Requerimentos do sistema _________________________________ Erro!Marcador não definido. Plataforma 32-bits ___________________________________________________________________23 Plataforma 16-bits ___________________________________________________________________23 - Pág. 2 Manual Elaborado a partir do Original da Seagate para os Cursos Profissionais de Informática - DavidMSM Manual do Crystal Reports Capítulo 1 - Introdução Um relatório é uma apresentação organizada de dados. [. . . ] Vamos agora especificar um critério de selecção de registos para o nosso relatório. O Crystal Reports disponibiliza duas opções para selecção de registos: Selecção automática de registos, a qual nós iremos utilizar aqui, e Editar fórmula de selecção de registo, a qual será mostrada adiante. Selecção de registo usando Selecção automática de registos O select records Expert é uma forma directa e rápida de criar uma expressão de selecção de registos. Ele irá guiar-nos passo a passo através do processo de criação . Existem três maneiras de acessar as opções de registos seleccionados Clique o botão direito do mouse para aparecer um menu pop-up. Escolha Select Records Expert do menu do relatório. A caixa de diálogo da Select Recors Expert irá aparecer Clique ( o botão registos seleccionados) na barra de botões. Se não tiver primeiro seleccionado um campo, a caixa de diálogo Select Fields ficará visível e terá que seleccionar um campo. A caixa de diálogo da Select Records Expert irá aparecer. O primeiro passo é decidir o seu critério de selecção. (Nós estamos interessados numa série de valores ou valores específicos??). Neste caso, estamos interessados numa série de valores, então seleccionamos "one of" da caixa central de selecção de registos. Quando fizermos isso, uma terceira caixa de selecção de registos aparecerá. Usaremos a última caixa de selecção de registos para seleccionar quais são os valores que gostaríamos que aparecesse no nosso relatório. Basicamente precisamos completar a sentença . Se sabemos os valores, poderemos digitá-los directamente na caixa. Provavelmente é mais seguro, contudo, usar a tecla de selecção de registos, para seleccionar valores directamente. Frequentemente podemos querer ter mais do que um critério de selecção. Se for este o caso, uma vez terminado com uma selecção, ficaremos no Select Records Expert e escolheremos um <New> Tab. Então seleccionaremos o próximo campo no qual gostaríamos de criar um critério. Uma vez que seleccionamos um campo e clicamos OK, a caixa de diálogo da Select Records Expert irá reaparecer com uma nova tabela para o campo seleccionado. Crie o critério de selecção da mesma maneira que criou anteriormente. Pode, dessa maneira, continuar criando critérios de selecção em vários campos. - Pág. 15 Manual Elaborado a partir do Original da Seagate para os Cursos Profissionais de Informática - DavidMSM Manual do Crystal Reports Capítulo 5 ­ Agrupando, Ordenando e Seleccionando Dados Uma vez que tenha criado um relatório básico, irá querer organizar os dados agrupando as informações relacionadas , ordenando os registos individualmente, e criar sumários, subtotais, e totais gerais. Inserindo Grupos Até agora nós seleccionamos informações específicas para o nosso relatório usando selecção de registos, mas as informações são apresentadas na ordem em que estão armazenadas no base de dados. [. . . ] Se pegamos um relatório detalhado e escondemos a secção detalhe, temos um relatório sumarizado com capacidade drill down. Um relatório Drill Down é simplesmente um relatório sumarizado que vc pode analisar na Janela Preview, usando o recurso drill down. Quando nós vemos um relatório sumarizado na janela Preview, vemos que o cursor movimenta-se sobre o campo sumarizado e o ícone muda para uma lente de aumento. O ícone lente de aumento indica que existe uma informação detalhada disponível para drill down. [. . . ]