Manual do usuário HP INTEGRATED ARCHIVE PLATFORM

[. . . ] Software da HP Reference Information Storage System Versão 1. 6 Guia do Utilizador Inclui documentação do Reference Information Manager (RIM) para o Exchange e para o Domino T3559-96087 Número de peça: T3559-96087 Segunda edição: Maio de 2007 Informação legal e de aviso © Copyright 2004-2007 Hewlett-Packard Development Company, L. P. Software informático confidencial. Licença válida da HP necessária para posse, utilização ou cópia. De acordo com a FAR 12. 211 e 12. 212, o Software Informático Comercial, a Documentação do Software Informático e os Dados Técnicos de Itens Comerciais são licenciados ao Governo dos E. U. A. [. . . ] · Para mudar para a vista Critérios Guardados, clique em Guardar Critérios. Ou clique com o botão direito e seleccione Guardar Critérios de Procura. NOTA: Os resultados são automaticamente eliminados após duas semanas. Se for necessário guardar os resultados durante mais de duas semanas, considere copiar os resultados para um repositório de quarentena. Ver "Copiar os resultados guardados para um repositório de quarentena. " na página 29. Copiar os resultados guardados para um repositório de quarentena. Pode copiar os itens apresentados nos resultados da procura guardados para outro repositório de destino denominado repositório de quarentena. Se os resultados forem colocados em quarentena, os resultados da procura não são eliminados da base de dados e têm um período de retenção indefinido. Esta funcionalidade é útil para efeitos de conformidade ou se for necessário guardar os resultados durante mais de duas semanas. NOTA: Quaisquer resultados de procura guardados utilizando o RISS Web Interface são eliminados após duas semanas. Se eliminar os resultados da procura não elimina os itens no RISS. Os itens reais são mantidos no RISS em função do período de retenção definido pelo seu administrador. Pode aceder automaticamente aos seus repositórios de quarentena e trabalhar com repositórios de quarentena como qualquer repositório, tal como procurar num repositório. Por exemplo, pode seleccionar um repositório de quarentena na lista Onde Procurar. Para copiar os resultados guardados para o repositório de quarentena: 1. Clique em Gestor de Procura na barra de ferramentas para aceder aos resultados guardados. Clique em Inicio na coluna Quarentena para copiar esses resultados guardados para o repositório de quarentena. Surge uma mensagem de completado na fila onde o conteúdo de encontra no repositório de quarentena. Não pode visualizar o repositório de quarentena até o utilizador iniciar a sessão novamente. Reference Information Storage System 29 Apagar repositórios de quarentena Se necessário, pode eliminar o conteúdo de um repositório de quarentena. Se um repositório de quarentena for marcado para ser eliminado, o conteúdo do repositório será removido durante o próximo ciclo de retenção. Ou as referências aos dados são removidas ou os próprios dados são removidos. NOTA: Eliminar um repositório de quarentena não elimina os itens no RISS. Os itens reais são mantidos no RISS em função do período de retenção definido pelo seu administrador. Para eliminar um repositório de quarentena: 1. [. . . ] Quando iniciar a sessão numa conta Exchange através de OWA, a informação da conta deve passar por vários níveis desde o utilizador até ao servidor Exchange. Em arquitecturas de rede simples, o início de sessão é semelhante ao do Outlook mas em redes complexas, poderão existir vários ecrãs que lhe pedem a informação na mesma sessão. Reference Information Storage System 53 54 RISS Outlook Interface 5 RISS Lotus Notes Interface Utilize a RISS Lotus Notes Interface para visualizar e trabalhar com mensagens de correio electrónico arquivadas em Lotus Notes da IBM. Os tópicos mais importantes incluem: · Configurar RISS Lotus Notes Interface, página 55 · Compreender a interface de utilizador, página 55 · Procurar por mensagens de correio electrónico arquivadas, página 55 Configurar RISS Lotus Notes Interface Antes de poder utilizar o RISS Lotus Notes Interface, o administrador do seu sistema deverá primeiro instalar o plug-in de Lotus Notes. Versões de Lotus Notes suportadas Instale uma das seguintes versões suportadas de Lotus Notes quando usar o RISS Lotus Notes Interface: · · · · Lotus Lotus Lotus Lotus Notes Notes Notes Notes 6. 5. 3 6. 5. 4 6. 5. 5 7. 0 O RISS não suporta o Lotus Notes no sistema operativo do Macintosh ou no WINE do Linux. Instalação do plug-in de Lotus Notes Contacte o administrador do seu sistema ou consulte o RISS Administrator Guide [Guia de Administrador RISS] para mais informações sobre a instalação do plug-in de Lotus Notes. Compreender a interface de utilizador Pode utilizar o Lotus Notes para visualizar e trabalhar com mensagens arquivadas. O administrador do seu sistema pode arquivar mensagens de correio electrónico em função de determinadas regras para reduzir o tamanho da sua caixa de correio. [. . . ]