Manual do usuário KONICA MINOLTA BIZHUB 750

[. . . ] 500/420 Operações de facsimile Índice 1 Introdução 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 3 1. 1. 4 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 6 Aviso especial ao utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Para o Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Para os EUA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Para a Nova Zelândia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Prima [Definição de Comunicação]. Prima [Definição de Linha]. FK-502 ­ bizhub 500/420 7-39 7 4 Prima [V. 34 Desligado]. Aplicações de transmissão ­ Para cancelar a definição, prima novamente [V. 34 Desligado]. 5 6 7 Prima [OK]. O ecrã Definição de Comunicação será reposto. Defina outras funções, caso seja necessário. ­ Consulte "Definição das condições de transmissão" na página 3-12 para obter informações sobre a definição de funções no ecrã Fax. Consulte "Revisão das funções de aplicação" na página 7-5 para obter informações sobre a definição de funções no ecrã Aplicação da função Fax. 8 Indique o destino. ­ Consulte "Seleccionar um destino" na página 3-23 para obter informações sobre como indicar o destino. 9 Coloque o documento original. ­ Consulte "Colocação de originais no vidro expositor" na página 3-8 para obter informações sobre como colocar o documento. 10 Prima [Iniciar]. O FK-502 armazena o documento na memória antes de iniciar a transmissão. 7-40 FK-502 ­ bizhub 500/420 Aplicações de transmissão 7 ! Detalhe Para cancelar a transmissão, consulte "Cancelamento da transmissão" na página 3-37. Se o destino não estiver pronto a receber a transmissão, a chamada será remarcada. Para obter informações acerca da remarcação, consulte "Remarcação manual" na página 3-32. Se a transmissão falhar, consulte "Impossibilidade de enviar mensagens" na página 5-3. FK-502 ­ bizhub 500/420 7-41 7 Aplicações de transmissão 7-42 FK-502 ­ bizhub 500/420 8 Funções úteis para a recepção Funções úteis para a recepção 8 8 8. 1 8. 1. 1 Funções úteis para a recepção Utilizar um documento recebido como recepção confidencial Utilizar um documento recebido como recepção confidencial Comunicação confidencial é uma função que lhe permite utilizar caixas de acesso limitado (semelhantes a contas de e-mail) para trocar informações privadas com pessoas específicas. Para além de poder enviar um documento para uma caixa de acesso limitado de um destino (transmissão confidencial), também pode receber um documento numa Caixa de Utilizador Confidencial da sua estação (recepção confidencial). As secções que se seguem descrevem os procedimentos para imprimir o documento recebido numa Caixa de Utilizador Confidencial e para eliminar o documento contido numa Caixa de Utilizador Confidencial. Remetente Caixa de documentos confidenciais Destinatário Especificações Se pretender utilizar a recepção confidencial, defina uma Caixa de Utilizador Confidencial e uma palavra-passe (consulte "Definição das caixas confidenciais" na página 10-47) para o FK-502 e forneça estas informações à estação destinatária. TX Confidencial só pode ser utilizada quando o destinatário (FAX) com quem pretende comunicar possuir a função de Código F. FK-502 ­ bizhub 500/420 8-3 8 8. 1. 2 Funções úteis para a recepção Impressão de um documento recebido numa Caixa de Utilizador confidencial Impressão de um documento recebido numa Caixa de Utilizador confidencial Quando o FK-502 recebe um documento com a classificação de acesso limitado, imprime automaticamente um relatório de recepção de acesso limitado. Execute o procedimento que se segue para imprimir um documento recebido numa Caixa de Utilizador Confidencial. 1 2 3 4 Prima [Box] no painel de controlo. Quando estiver instalado um disco rígido opcional, seleccione o separador [Cx Utiliz Pública]. Seleccione uma caixa especificada como [Caixa de Utilizador Confidencial]. Quando a palavra-passe estiver definida, introduza-a no ecrã visualizado e prima [OK]. ­ Para a palavra-passe é possível introduzir até 8 dígitos. ou e premindo 5 6 Seleccione o N. º Cx. Prima [Iniciar]. O documento da Caixa de Utilizador Confidencial designada é impresso. ! Detalhe Para interromper a operação, prima [Fechar]. [. . . ] Função para transferir/transmitir os documentos recebidos que aguardam impressão, utilizando o painel de controlo. A transmissão substituída pode ser definida quando é visualizado o ecrã Fax, durante a interrupção de operação devido à falta de papel ou ao encravamento de papel no equipamento. Função para enviar um fax para várias estações através de outro equipamento de fax (denominada estação de passagem). Pode reduzir custos se definir uma das estações como estação de passagem e enviar um fax através da mesma, se as estações de destino estiverem num local remoto. [. . . ]