Manual do usuário KONICA MINOLTA BIZHUB C351

[. . . ] C351 Operações de caixa x Introdução Introdução Obrigado por ter escolhido uma fotocopiadora electrográfica digital da Konica Minolta. Este manual de instruções contém pormenores sobre as operações necessárias para a utilização das funções da caixa da C351 e os cuidados a ter na sua utilização. Leia o manual atentamente antes de utilizar estas funções. Caso seja instalado software (como o PageScope Job Spooler) além do descrito no presente manual de instruções, os dados guardados numa caixa podem ser recuperados de um computador para a rede. [. . . ] Para pormenores, ver o manual de instruções do C351 [Facsimile operations]. C351 5-15 5 Enviar um documento por fax a partir de uma caixa de utilizador público/caixa de utilizador pessoal 5-16 C351 6 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema 6 6 6. 1 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Caixa de utilizador de quadro de boletim Para imprimir um documento 1 No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Caixa de Utilizador Boletim]. Surge uma lista das caixas. 2 Seleccione a caixa que contém os documentos a imprimir. C351 6-3 6 ­ Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Caso tenha sido definida uma palavra-passe para a caixa, digite a palavra-passe e, em seguida, toque em [OK]. 3 Toque em [Impr. ] ou [Impressão de teste]. Prima a tecla [Iniciar] no painel de controlo. O documento é impresso. 6-4 C351 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Para eliminar um documento 6 1 No separador da caixa do utilizador do sistema, toque em [Caixa de Utilizador Boletim]. Surge uma lista das caixas. 2 Seleccione a caixa que contém os documentos a eliminar. C351 6-5 6 ­ Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Caso tenha sido definida uma palavra-passe para a caixa, digite a palavra-passe e, em seguida, toque em [OK]. 3 Toque em [Elim] e, em seguida, toque em [Sim] na mensagem de confirmação que aparece. 2 Nota A caixa não é eliminada quando elimina um documento. Para pormenores sobre como eliminar uma caixa, utilize " Registo de um toque" no modo Utilitário. Para pormenores, ver "Registar caixas" na página 9-4. 6-6 C351 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema 6 6. 2 Caixa de utilizador Emissão TX Para imprimir um documento 1 No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Caixa de Utilizador do Emissão TX]. 2 Toque em [Impr. ] ou [Impressão de teste]. Prima a tecla [Iniciar] no painel de controlo. O documento é impresso. C351 6-7 6 1 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Para eliminar um documento No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Cx. de Utilizador Emmissão]. 2 Toque em [Elim] e, em seguida, toque em [Sim] na mensagem de confirmação que aparece. 6-8 C351 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema 6 6. 3 Caixa de utilizador da memória RX Para imprimir um documento 1 No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Cx de Utilizador Memória RX]. ­ Introduza a palavra-passe caso tenha sido definida uma palavrapasse para a caixa de utilizador de memória RX. Surge uma lista dos documentos recebidos. 2 Seleccione o documento a imprimir e, em seguida, toque em [Impr. ]. Surgem as informações sobre o documento. 3 Prima a tecla [Iniciar] no painel de controlo. O documento é impresso. C351 6-9 6 1 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Para eliminar um documento No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Cx. de Utilizador Memória RX]. ­ Introduza a palavra-passe caso tenha sido definida uma palavrapasse para a caixa de utilizador de memória RX. Surge uma lista dos documentos recebidos. 2 Seleccione o documento e, em seguida, toque em [Elim]. Os dados na caixa do utilizador da memória RX podem ser acedidos a partir de um computador da rede, utilizando um software tal como PageScope Box Operator. Neste caso, especifique um número de caixa de "0". 6-10 C351 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Para imprimir uma cópia amostra 6 Os conteúdos do documento podem ser verificados ao imprimir a primeira página. 1 No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Cx. de Utilizador Memória RX]. ­ Introduza a palavra-passe caso tenha sido definida uma palavrapasse para a caixa de utilizador de memória RX. Surge uma lista dos documentos recebidos. 2 Seleccione o documento a imprimir e, em seguida, toque em [Impressão de teste]. Surgem as informações sobre o documento. 3 Prima a tecla [Iniciar] no painel de controlo. O documento é impresso. C351 6-11 6 6. 4 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema Caixa de documento confidencial Para imprimir um documento oficial 1 No separador da caixa de utilizador do sistema, toque em [Cx. Impressão Segura]. 2 Digite a ID dos documentos confidenciais e, em seguida, clique em [OK]. 6-12 C351 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema 6 3 Digite a palavra-passe para o documento confidencial e, em seguida, clique em [OK]. Surge uma lista dos documentos recebidos. Porquê é que o documento pretendido não surge?% Só são apresentados os documentos com ID e palavra-passe que coincidam com os especificados pela unidade da impressora. ? 4 Seleccione o documento a ser impresso e, em seguida, toque em [Impr. ] . As informações do documento surgem. 5 Prima a tecla [Iniciar] no painel de controlo. O documento é impresso. Os documentos confidenciais são eliminados automaticamente 24 horas após terem sido registados. O documento pode ser eliminado manualmente no modo administrador. Para pormenores sobre a eliminação de um documento, ver o manual de instruções do C351 [Copy operations]. C351 6-13 6 Imprimir documentos a partir da caixa de utilizador do sistema 6-14 C351 7 Importar imagens das caixas Importar imagens das caixas 7 7 7. 1 Importar imagens das caixas Funcionalidades e ambiente de trabalho Funcionalidades A unidade HDD TWAIN permite que os dados dos documentos guardados nas caixas deste equipamento no modo Digitalizar ou modo Fax sejam importadas para uma aplicação de processamento de imagens no computador, em que os dados podem ser processados ou editados. Além disso, as caixas podem ser acedidas com facilidade se estiverem programados números de caixas e palavras-passe frequentemente utilizados. Os dados da caixa também podem ser eliminados quando o documento é importado. 2 Nota Não é possível importar um documento de uma caixa de utilizador do sistema ou um documento guardado numa caixa do modo cópia ou durante a impressão do computador. O PageScope Job Spooler também pode ser utilizado para importar imagens para o computador. [. . . ] 4-4 Métodos de transmissão de reencaminhamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4, 10-8 Modo capa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Modo utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Mudança do nome do documento a partir do equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]