Manual do usuário OKI B4545MFP

[. . . ] 59387801_cvr. jpg Informações sobre direitos autorais Copyright © 2006 pela Oki Data. Todos os direitos reservados Informações sobre o documento ________________________ B4545 MFP Guia do usuário N/P 59387801, Revisão 1. 3 Outubro de 2006 Declaração de isenção de responsabilidade ________________ Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste documento sejam completas, precisas e atualizadas. O fabricante não assume nenhuma responsabilidade pelas conseqüências de erros fora de seu controle. O fabricante também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste manual não afetarão a aplicabilidade das informações nele contidas. [. . . ] Qualquer outro caractere pode ser usado neste campo, que também pode ser deixado em branco. Shortcut key Uma letra maiúscula (A a Z), exclusiva à agenda, que está (Tecla de atalho) associada com um contato específico e permite que seja selecionado rapidamente. Assim como os dois campos anteriores, este campo pode ser deixado em branco. Speed (Velocidade) A velocidade de transmissão do fax através da PSTN. Se um valor não for especificado, a velocidade padrão será a velocidade máxima. Este campo pode ser deixado em branco se todas as transmissões de fax forem processadas por um servidor de fax. Caution - É preciso especificar um valor para pelo menos um dos campos: Fax number (Número de fax) ou E-mail address (Endereço de e-mail). Para incluir uma linha em branco, digite quatro caracteres separadores de campos seguidos. Por exemplo: Silva;0123456789;jsilva@isp. co. uk;J;8 Joao;01987654321;;@;8 Teixeira;0123469874;d. teixeira@hello. net;U;8 Remark : o caractere @ isolado significa que a entrada não tem nenhuma tecla associada. A velocidade é codificada em um número segundo a seguinte tabela de correspondências: Velocidade 600 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Código numérico 7 6 5 4 3 2 1 0 8 Caution - O caractere separador de campo deve sempre ser inserido, mesmo se um ou mais dos campos forem deixados em branco. No exemplo acima, que usa uma semi-vírgula como separador, a entrada para « Joao » não tem um endereço de e-mail nem uma tecla de atalho. 74 Agenda PROCEDIMENTO Para importar uma agenda: 17 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / IMPORTATION (IMPORTAÇÃO) + Selecione a opção WITH (Com) para autorizar a importação de uma agenda. + Em um computador, crie a agenda em um arquivo com a estrutura descrita anteriormente. Para ser reconhecido como uma agenda, o nome do arquivo deve incluir a palavra directory e deve ter a extensão . csv. Por exemplo: silvadirectory01. csv, joaodirectory. csv, ou simplesmente directory. csv. + Crie um e-mail cujo destinatário é o endereço de e-mail do fax, anexe o arquivo a ele e envie a mensagem através do servidor de e-mails. + O fax receberá o e-mail com a agenda quando estabelecer a conexão com o servidor de e-mails e importará automaticamente o arquivo anexado em sua agenda. + Repita o procedimento quantas vezes for necessário. Por exemplo, se tiver vários dispositivos de fax na LAN e quiser incluir a mesma agenda em todos eles. Caution - A importação de uma nova agenda substituiu completamente todos os registros de qualquer agenda existente no fax. Assim que o fax tiver uma agenda completa, sugerimos que desative a função de importação a fim de proteger os dados já armazenados no fax. Para desativar a importação: 17 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / IMPORTATION (IMPORTAÇÃO) + Selecione WITHOUT (Sem) para impedir os usuários de importar agendas. EXPORTAÇÃO DE UMA AGENDA Também é possível exportar uma agenda de uma máquina de fax como arquivo de texto e enviá-lo para qualquer cliente de e-mail (seja baseado em um computador ou fax), na forma de um anexo de e-mail com o título directoryxxx. csv. Para exportar a agenda: 18 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / EXPORTATION (EXPORTAÇÃO) + Digite o endereço de e-mail do computador ou da outra máquina de fax para a qual deseja exportar a agenda. A agenda pode ser exportada para várias máquinas de fax simultaneamente (refer to paragraph Discagem, page -81). + Confirme pressionando a tecla OK. 75 Agenda + Repita o procedimento quantas vezes for necessário. Por exemplo, para atualizar todas as máquinas de fax ou enviar o mesmo arquivo a vários usuários de computador na rede local. SERVIDOR LDAP O servidor LDAP permite acessar um servidor de diretórios, para ver os contatos ou as listas de contatos (máximo de 500 destinatários). A função LDAP pode ser ativada apenas uma vez. Existem pelo menos 50 entradas livres na agenda local da unidade. Se este não for o caso, uma mensagem solicitará que o número de entradas necessárias seja excluído. CONFIGURAÇÃO 191 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / LDAP SERVER (SERVIDOR LDAP) / ADDRESS (ENDEREÇO) + Digite o endereço IP ou o nome do servidor e pressione a tecla OK para confirmar. 192 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / LDAP SERVER (SERVIDOR LDAP) / IDENTIFIER (IDENTIFICADOR) + Digite o identificador para estabelecer a conexão ao servidor e pressione a tecla OK para confirmar. 193 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / LDAP SERVER (SERVIDOR LDAP) / PASSWORD (SENHA) + Digite a senha para estabelecer a conexão ao servidor e pressione a tecla OK para confirmar. 194 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / LDAP SERVER (SERVIDOR LDAP) / DN BASE (BASE DN) + Digite o nome do banco de dados e pressione a tecla OK para confirmar. 195 OK ­ DIRECTORY (AGENDA) / LDAP SERVER (SERVIDOR LDAP) / PORT (PORTA) + Digite o número da porta para estabelecer a conexão ao servidor e pressione a tecla OK para confirmar. 76 Agenda Exemplo de configurações do LDAP para o terminal Se as configurações do LDAP forem como descritas abaixo: LDAP SERVER (Servidor LDAP): ADDRESS (Endereço) IDENTIFIER (Identificador) ldap. gofornet. com demo jt15 (nome comum) GofornetAdressBook (unidade organizacional) ***** GofornetAdressBook 389 PASSWORD (Senha) DN BASE (Base DN) PORT (Porta) Dados fictícios fornecidos como exemplo. 77 Agenda O usuário deve então introduzir os dados correspondentes nos seguintes MENUS do fax: LDAP SERVER (Servidor LDAP) 191 192 ADDRESS (Endereço) IDENTIFIER (IDENTIFICADOR) 193 194 195 PASSWORD (Senha) DN BASE (Base DN) PORT (Porta) ldap. gofornet. com cn=demo jt15, ou=GofornetAddressBook ***** ou=GofornetAddressBook 389 O terminal está agora configurado. Remark : Para obter mais informações sobre a configuração do LDAP, consulte o administrador da LAN ou a documentação do servidor LDAP. ACESSO AOS CONTATOS DO SERVIDOR Quando a função LDAP do terminal está ativada, é possível enviar documentos ou e-mails a contatos incluídos na agenda do servidor. Isto é o que acontece quando se pesquisa por um contato: quando a primeira letra do nome do destinatário é digitada, todos os registros da agenda do servidor que começam com tal letra serão adicionados alfabeticamente aos contatos locais. [. . . ] Atenção:a troca incorreta da bateria pode causar explosão. Troque a bateria apenas pelo mesmo tipo ou por um tipo equivalente recomendado pelo fabricante. Descarte as baterias usadas conforme as instruções do fabricante. As baterias usadas devem ser descartadas conforme as instruções do fabricante. [. . . ]