Manual do usuário OKI MB491 SETUP GUIDE

[. . . ] O Gerenciador de NIP cria números de identificação pessoal e atribui a eles direitos específicos, como o direito de copiar, imprimir, escanear para e-mail, escanear para PC em rede ou fax. Permite a alteração da maioria das configurações exibidas no painel de operação do MFP, em um PC conectado localmente. Adiciona nomes, endereços de e-mail e atribui identificações a eles (para a função "escanear para e-mail" do MFP). Ele permite que a unidade receba comandos de uma tecla a partir de um computador conectado localmente. [. . . ] PaperPort é um aplicativo de gestão de papel que serve para organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos e arquivos de imagens em seu computador pessoal. principais características: · Escaneamento de documentos e fotos diretamente para o computador em formatos conhecidos como PDF, JPEG e TIFF. Sistema de pastas similar ao do Explorer que permite a organização de todos os documentos e fotos no computador ou na rede. É possível classificar as pastas por cores e adicionar qualquer pasta existente ao PaperPort precisar movimentá-la no sistema de arquivos. Visualização de imagens em miniaturas claras e de bom tamanho dos arquivos de imagens escaneadas. O Scansoft OmniPage SE converte documentos de papel e arquivos PDF da Adobe em documentos digitais modificáveis. Usando os recursos de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e de preservação do formato da página, o OmniPage elimina a redigitação de documentos estáticos e desbloqueia o conteúdo de arquivos PDF. principais características: · Defina fluxos de trabalho personalizados, tal como a criação de um modelo para reconhecer automaticamente um arquivo PDF de 20 páginas, convertê-lo em um documento Word, enviá-lo por email e salvar uma cópia no disco rígido. OmniPage 14 Office permite automatizar a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos no padrão setorial XML. Para obter informações sobre esta configuração, consulte "Resposta a toque de chamada" na página 34. Quanto maior o número de dígitos no NIP, mais seguro ele é. Tempo limite de operação Quando o painel de operação do MFP não é utilizado durante um intervalo de tempo predefinido (tempo limite de operação), o display passa automaticamente a exibir a tela de repouso se o controle de acesso estiver desativado. Se ocorrer um estado de erro, o tempo limite de operação será desativado. Depois de transcorrido o tempo limite de operação, o display passará a exibir automaticamente a tela de inserção de NIP se o controle de acesso estiver ativado. A duração do tempo limite de operação depende da configuração definida em Menu Mode (Modo Menu)>Admin Setup (Configuração do administrador)>System Setup (Configuração do sistema)>Return to Stand-by Time (Voltar ao tempo de espera). Para aproveitar ao máximo os recursos do MFP, é preciso dispor da seguinte configuração: Uma conexão de linha telefônica (PSTN). O MFP precisa ser configurado corretamente na rede para executar as funções de escaneamento para e-mail e outras funções. Para que outros dispositivos de rede detectem o MFP na rede, é necessário configurar os seguintes parâmetros: 1. Os documentos são primeiro escaneados e convertidos em um formato de arquivo padrão, como PDF, JPEG ou TIFF e depois transmitidos a destinatários remotos simultaneamente como anexos de e-mail. Quando um e-mail é enviado a alguém através do MFP, a unidade usa o protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para transferir os e-mails enviados para o servidor de e-mail SMTP e depois enviá-los aos destinatários através da Internet. [. . . ] O MFP consegue escanear/copiar/enviar documentos usando o AAD (alimentador automático de documentos) ou manualmente por meio do vidro do escâner. Se desejar escanear/copiar/enviar páginas de livros, recortes de jornais ou papéis amassados ou curvados, use o vidro. Os números são digitados por meio do teclado numérico. Quando um número é digitado no teclado numérico, o número exibido atualmente é apagado e o número que acabou de ser digitado é exibido como o primeiro dígito. [. . . ]