Manual do usuário PLANTRONICS SAVI OFFICE D100 QUICK START GUIDES

[. . . ] 4 1. 2 Auricular Savi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1. 3 Controlador do auscultador HL10 (opcional) . . . . . . . . . . 6 Combinar a saída de som através do telefone de secretária e do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Cortar o som do auricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Auricular fora do suporte Clique duas vezes no botão de subscrição na base. A luz de subscrição apresenta-se vermelha e verde intermitente. Prima o botão de aumento do volume no auricular durante 3 segundos até que a luz indicadora se apresente verde. Quando a luz de subscrição na base se tornar verde fixa, o auricular e a base estão subscritos mutuamente. 3 Em seguida, a luz torna-se amarela fixa e ouvirá um sinal sonoro no auricular principal, indicando que um convidado deseja unir-se à chamada. 4 Se premir o botão de conversação no auricular principal num intervalo de 5 segundos, o convidado une-se à chamada. Se não o fizer, o pedido é rejeitado e o convidado ouve um sinal sonoro de erro no seu auricular. 5 Os convidados podem abandonar a chamada em conferência premindo o seu botão de conversação. Quando o fizerem, escutará um único sinal sonoro no auricular principal quando o convidado deixar a chamada. Para ver quantos auriculares estão subscritos à base, consulte o canto inferior esquerdo do ecrã do software PerSono Suite. O primeiro auricular é o auricular principal e o número no ícone do auricular seguinte corresponde ao total de auriculares convidados subscritos. Os exemplos abaixo mostram 1, 2 e 3 auriculares convidados subscritos à base além do auricular principal. NOtA Se o tempo de espera do processo de subscrição terminar após dois minutos ou o processo falhar, a luz de subscrição apresenta-se vermelha durante 4 segundos e volta ao estado anterior. Se tal suceder, repita a subscrição do auricular. 1 2 3 15 Manual do Utilizador do Plantronics Savi Definir a linha predefinida para o telefone de secretária ou PC O sistema Savi Office é configurado de fábrica com o telefone de secretária como linha de saída predefinida. Tal significa que qualquer chamada iniciada a partir do auricular (com o botão de conversação) abre o som do telefone. Se não se encontrar numa chamada e premir o botão de conversação, escutará três sinais sonoros baixos, indicando bateria fraca. Deve recarregar o auricular imediatamente. Aviso de corte de som Quando o corte de som for activado, escutará três sinais sonoros altos. Estes sinais serão repetidos em intervalos de 15 segundos enquanto o corte de som se mantiver activo. Quando o som for reactivado, escutará três sinais sonoros baixos. 17 NOtA Se, em qualquer estado, premir simultaneamente o botão de chamada do PC e o do telefone durante1½ segundos, as duas luzes indicadoras ficam verdes e o som dos dois dispositivos é misturado. Funções do botão de conversação do auricular Formas de premir Pressão curta Pressão curta para aumentar o volume Durante uma ligação, uma pressão longa para aumentar o volume (no mínimo 1½ segundos) Prima de forma breve o botão de corte de som Quando não há uma ligação estabelecida, uma pressão longa para aumentar o volume (no mínimo 1½ segundos) Quando não há uma ligação estabelecida, uma pressão longa para diminuir o volume (no mínimo 1½ segundos) Função Efectua, atende e termina chamadas Aumenta o volume Pressão curta para diminuir o volume Diminui o volume Alterna entre o áudio do telefone de secretária e o do PC Desactiva ou activa o som Coloca o auricular em modo de subscrição Activa ou desactiva a luz indicadora do auricular em utilização Manual do Utilizador do Plantronics Savi 8 Software PerSono Suite Recomenda-se vivamente a instalação do software PerSono Suite. Embora o sistema Savi Office funcione sem o software, as suas capacidades serão limitadas. O software PerSono Suite permite efectuar as seguintes operações com o sistema Savi Office: · Atender/terminar chamadas a partir do PC, por via remota utilizando o auricular (necessário a aplicação de softphone suportada) · Desactivar o som/misturar os trajectos de áudio entre o auricular/telefone de secretária/PC através de um ecrã de controlo áudio interactivo e clicável (Audio Control Screen) · Personalizar as definições do auricular e base de acordo com as suas preferências pessoais · Gerir o conteúdo multimédia no PC de forma automática para que nunca perca uma chamada · Aceder rapidamente a ligações para apoio ao produto e informação de actualização do software/firmware · Quando clica num ícone de auricular verde, ele passa a vermelho e o som de transmissão do auricular será cortado. Ao clicar no ícone de auricular vermelho, ele volta a ficar verde e o som do auricular é activado. · Quando clica num ícone de PC ou telefone verde, ele passa a vermelho e fica intermitente, indicando que o dispositivo foi colocado em espera. Se clicar num ícone de PC ou telefone vermelho intermitente, este volta a ficar verde, indicando que o dispositivo está novamente activo. Exemplos Todos os dispositivos encontram-se inactivos Controlo áudio Quando o PerSono Suite software é iniciado e está em execução, o ícone do auricular é apresentado na barra de tarefas do PC. [. . . ] Diminua o volume de audição do telefone de secretária na base. Para a maioria dos telefones, a posição 3 é a definição correcta. Se o nível de áudio for demasiado baixo nesta posição, ajuste o controlo de volume do auricular para aumentar o volume do altifalante. Diminua o volume de conversação do telefone de secretária na base. [. . . ]