Manual do usuário SHARP AR-PG1

[. . . ] Para obter o nome do seu modelo, consulte "NOMES DE PEÇAS E FUNÇÕES" no manual de instruções da fotocopiadora. Este manual refere-se ao Alimentador de passagem única Invertida como "RSPF". As explicações dos ecrãs e procedimentos indicados neste manual destinam-se, antes de mais, para Windows® XP em ambientes Windows®. Os ecrãs podem variar mediantes as versões dos sistemas operativos. [. . . ] Seleccione "Printer Status Monitor". Utilitário de administração da impressora Faça clique no botão "Iniciar", indique "Todos os programas" ("Programas" nos sistemas operativos excepto Windows XP/Server 2003) e, em seguida, "SHARP Printer Administration Utility". Seleccione "Ajuda". Utilitário de administração da impressora Faça clique no botão "Iniciar", indique "Todos os programas" ("Programas" nos sistemas operativos excepto Windows XP/Server 2003) e, em seguida, "SHARP Printer Administration Utility". Seleccione "Printer Administration Utility". Índice 28 3 1 UTILITÁRIOS DA IMPRESSORA Utilizar os utilitários da impressora 2 (parte 2) Modificar as definições do monitor de estado da impressora Uma vez instalados, o monitor de estado da impressora normalmente é executado em paralelo num ambiente Windows. Se precisar alterar as definições do monitor de estado da impressora, siga as etapas seguintes. Faça clique com o lado direito do rato no ícone do monitor de estado da impressora ( ) na barra de tarefas e seleccione "Preferências" no menu de contexto. Altere as definições do monitor de estado da impressora conforme julgue necessário. Para obter informações sobre as definições de estado da impressora, consulte a respectiva Ajuda . (Faça clique no botão "Ajuda" na janela de definições. ) Nota Se o ícone do monitor de estado da impressora não surgir na barra de tarefas, consulte "Executar os utilitários da impressora" por forma a iniciar o monitor de estado da impressora. Índice 29 3 1 UTILITÁRIOS DA IMPRESSORA Utilizar os utilitários da impressora Faça clique com o lado direito do rato no ícone do monitor de estado da impressora ( ) na barra de tarefas e seleccione "SHARP AR-XXXX Estado" no menu de contexto. (parte 3) Verificar o estado da impressora O Monitor de estado da impressora permite-lhe verificar se o toner ou papel permanecem na máquina. Nota O ícone altera-se para vermelho quando não é possível proceder-se à impressão devido a um erro da máquina ou a qualquer outro problema. 2 Faça clique no botão "Detalhe". A janela abre-se de modo a mostrar os pormenores sobre o estado da máquina. Para fechar a janela, faça clique no botão "Ocultar detalhe". Nota Por definição, a janela fechada surge inicialmente quando se selecciona "SHARP AR-XXXX Estado" na Etapa 1. De pretender, pode alterar a definição de modo a que a janela aberta surja logo de início. Modificar as definições do monitor de estado da impressora Índice 30 4 1 FUNCIONAMENTO DA MÁQUINA Dar prioridade a um trabalho de impressão / Cancelar um trabalho de impressão (parte 1) Dar prioridade a um trabalho de impressão Quando um trabalho de impressão está em espera, porque a máquina está a copiar ou imprimir um fax recebido, pode utilizar-se o procedimento seguinte de modo a interromper o trabalho em curso e imprimir, de imediato, o trabalho. Utilize o ecrã de estado do trabalho de impressão de modo a dar prioridade ao trabalho. Para obter mais informações sobre como utilizar o ecrã de estado do trabalho, consulte o manual de instruções da fotocopiadora. Prima a tecla [ESTADO DO TRABALHO]. 4 Pressione a tecla [PRIORIDADE]. ITING DETALHE ITING PRIORIDADE PARAR/APAG IMPRESSÃ Surge uma mensagem a confirmar o trabalho de impressão prioritário. Prima a tecla [OK] para interromper o trabalho em curso e iniciar a impressão do trabalho na Etapa 3. 2 Certifique-se que a tecla [IMPRESSÃO] está destacada. SHARP001 010 / 00 IMPRESSÃO Surge o ecrã de estado do trabalho de impressão quando a tecla [IMPRESSÃO] está destacada. Se a tecla [IMPRESSÃO] não estiver destacada, pressione a tecla [IMPRESSÃO]. Nota Para visualizar informação sobre um trabalho de impressão, seleccione-o e pressione a tecla [DETALHE]. 3 Nas teclas de utilização dos trabalhos em espera, pressione a tecla do trabalho que pretende imprimir imediatamente. A tecla que pressionou fica destacada. Índice 31 4 1 FUNCIONAMENTO DA MÁQUINA Dar prioridade a um trabalho de impressão / cancelar um trabalho de impressão (parte 2) Cancelar um trabalho de impressão Pode cancelar-se um trabalho de impressão em curso ou em espera. Esta opção é usada para seleccionar o número de cópias. Define a orientação da página impressa. Seleccione "VERTICAL" quando a imagem é maior na vertical, ou "HORIZONTAL" quando a imagem é maior na horizontal. Esta opção define o tamanho de papel predefinido utilizado na imagem impressa. Mesmo que o tamanho de papel definido não esteja colocado em nenhuma bandeja, a imagem impressa é formada conforme esta definição. Quando definido em "AUTO", a bandeja de papel com o tamanho de papel definido em "TAMANHO PAPEL PRÉ-DEFINIDO" é seleccionada automaticamente. *As selecções disponíveis dependem das bandejas colocadas. TIPO PAPEL PRÉ-DEFINIDO Esta opção é usada para seleccionar o tipo de papel predefinido. Quando definido em "AUTO", a bandeja de papel com o tamanho de papel definido em "TAMANHO PAPEL PRÉ-DEFINIDO" é seleccionada automaticamente. (continua) Índice 36 4 FUNCIONAMENTO DA MÁQUINA Configurar as definições de condição da impressora Selecções Activada, Desactivada (sem marca de verificação) (parte 5) Item SUAVIZAR RESOLUÇÃO MODO DE IMPRESSÃO EXTRA 300dpi, 600dpi Activada, Desactivada (sem marca de verificação) Descrição Permite activar ou desactivar a opção Suavizar. Esta função aperfeiçoa a qualidade de imagem suavizando os ângulos e curvas existentes na imagem. Activando Suavizar utilizando uma resolução de 600 dpi, pode obter-se uma qualidade de imagem equivalente a 1200 dpi. [. . . ] O procedimento seguinte é utilizado para configurar o ambiente de e-mail. Este procedimento deve ser efectuado pelo administrador do sistema ou por outra pessoa familiarizada com a rede. No menu de ligação, faça clique em [Informação]. Surge o ecrã "Configuração da informação". 1 2 No menu de ligação, faça clique em [Serviços]. Surge o ecrã "Definições de Serviços". Faça clique em [SMTP]. 2 3 Introduza a informação da máquina. Para obter mais informações, faça clique em [Ajuda] no ecrã do menu. 3 4 Introduza a informação necessária para configurar o ambiente de e-mail. Para obter mais informações, faça clique em [Ajuda] no ecrã do menu. Faça clique em [Submeter] de modo a memorizar a informação introduzida. Faça clique em [Submeter] de modo a memorizar a informação introduzida. Índice 60 6 1 2 PÁGINA DA WEB NA MÁQUINA Definições de estado de E-mail e aviso de e-mail (parte 2) Configuração da mensagem de estado Use a função de mensagem de estado para enviar a actual informação do contador, como contagem de cópia, contagem de impressão e contagem total de saída, com base na data especificada. Os destinos podem ser definidos para administradores e distribuidores respectivamente. Para configurar a mensagem de estado, siga as etapas seguintes: No menu de ligação, faça clique em [Palavras-passe]. Surge o ecrã "Configuração de Mensagens de Alerta". Quando as definições de Estado do E-mail estiverem concluídos, a informação de contagem da impressora será enviada periodicamente por e-mail para os endereços de e-mail especificados. Nota Introduza a informação pretendida, incluindo os endereços de destino e data. Para obter mais informações, faça clique em [Ajuda] no ecrã do menu. Se fechar o browser antes de premir [Submeter], as definições serão canceladas. [. . . ]