Manual do usuário SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U KIT DE SEGURANÇA DE DADOS MANUAL DE FUNCIONAMENTO Índice Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Quando estiver instalado o kit de segurança de dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Definições de segurança do kit de segurança de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Função de Controlo de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Arquivo Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Ecrã de registo de grupo de autoridade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Proteger palavras-passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Definições de segurança na função Impressão de Recepção FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Transferir dados copiados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Chave De Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Definições de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Utilizar as definições de segurança no modo de configuração (administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Definições adicionadas às definições de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Área de limpeza de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Outras definições. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Definição de controlo de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Controlo de Documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Activar a função de controlo de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Usar a função de controlo de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garantia Apesar de se terem encetados todos os esforços para tornar este documento o mais preciso e útil possível, a SHARP Corporation não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a informação contida neste manual está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não é responsável por perdas ou danos, directos ou indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de operação. © Copyright SHARP Corporation 2012. [. . . ] de Sistema" > "Restaurar Pré-Definições Fábrica"). Os tipos de dados seguintes podem ser eliminados. ●Informação de Utilizador (Somente endereço)/Retransmissão Caixa De Memória ●Individual/Grupo/Programa De Emissão/Reenviar*1 ●Memória De Puxar/Caixa De Memória Confidencial*2 ●Dados Do Remetente ●Permite/Rejeita A Recepção De Dados De Configuração (Incluindo Puxar Número de Código)*1, *3 *4 ●Reencaminhar informação *1 O nome pode variar mediante as opções que foram instaladas. *2 Pode ser seleccionado apenas quando estiver activada a função de fax. *3 Pode ser seleccionado quando se usar a função de fax ou a função de fax na Internet. *4 Seleccione esta função quando pretender eliminar apenas a informação enviada armazenada. Etapa 1: Seleccione a caixa de verificação de cada item que pretende limpar. Etapa 2: Bata levemente na tecla [Apagar]. Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para seleccionar "Sim" ou "Não". Os dados seleccionados são eliminados. (Esta operação de eliminação é idêntica a "Limpeza Total Da Memória" (página 12 deste manual). ) Porém, não é possível cancelar uma eliminação em curso. ) 14 Definições de segurança Outras definições Este sistema activa várias definições, tais como definir a hora e o número de vezes que os dados são eliminados automaticamente e definir os itens para proibir operações e visualizações. ■ Activar Limpeza Automática Esta função é utilizada para limpar automaticamente todos os dados da máquina ao ligar o interruptor de alimentação. Pode eliminar-se os seguintes tipos de dados. ●Toda a Memória ●Dados de Ficheiro (Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais) ●Dados de Ficheiro Rápido (Incluindo ficheiros protegidos) ●Lista De Estado De Tarefas Tarefas Completas Seleccione as caixas de verificação dos dados a eliminar automaticamente quando se ligar o interruptor de alimentação. Concluída a selecção das caixas de verificação, bata levemente na tecla [Submeter]. Inicialmente, não existem caixas de verificação seleccionadas. Durante uma tarefa de envio de imagem armazenada (tarefa de fax, scanner de rede ou fax pela Internet)*, a "Activar Limpeza Automática" não será efectuada quando for ligada a máquina. * Isto inclui faxes e faxes pela Internet recebidos que ainda não foram impressos. Contudo, não inclui os dados de uma caixa de memória de fax (excepto caixa de memória confidencial). Se pretender cancelar a eliminação de dados. . . Consulte as explicações em "Etapa 2" e "Se pretender cancelar a eliminação de dados. . . " em "Limpeza Total Da Memória" na página 12 deste manual. 15 Definições de segurança ■ Número de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido/No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar/No. Auto-limpeza no Fim de Tarefa Para fortalecer as definições de segurança, pode repetir a limpeza de dados um determinado número de vezes em cada área. Bata levemente na caixa de selecção de cada item e seleccione o número de vezes que pretende que a eliminação de dados se repita. [. . . ] Depois de activar a função de controlo de documentos, siga estas etapas para utilizar a função. ■ Usar o controlo de documentos no modo cópia Bata levemente na tecla [Outros>>] no modo cópia. Etapa 1: Bata levemente na tecla [Contr doc]. O visor da tecla [Contr doc] e as etapas seguintes variam mediante as definições configuradas para a função de controlo de documentos. 24 Definição de controlo de documento Definições para a função de controlo de documentos. Definição Selecção impressão controlo de documento (Copiar) [Não imprime] [Imprimir sempre] Estado da caixa de verificação Definição de cor de impressão (copiar) Visor da tecla [Contr doc] A cinzento Destacado Destacado Ecrã "Outros" Etapas a seguir Indisponível Avance para a etapa 2 Quando bate na tecla, ouve-se um som que indica que a tecla não está disponível. [. . . ]