Manual do usuário XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] conteúdo INTRODUÇÃO 18 18 18 18 19 20 21 22 22 22 23 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 30 31 31 31 32 33 34 34 34 35 36 36 36 37 37 38 Visão geral da impressora Vista frontal Vista traseira Visão geral do painel de controle Compreendendo o LED Status Visão geral dos menus Software fornecido Recursos do driver de impressão Driver de impressão Driver PostScript (somente WorkCentre 3220) Configurando o hardware Requisitos do sistema Windows Macintosh Linux Configurando a rede Introdução Sistemas operacionais com suporte Localizando o endereço IP do WorkCentre 3210 ou WorkCentre 3220 Acessando o CentreWare Internet Services (CWIS) Configurando o protocolo de rede através do equipamento Configurando a velocidade de comunicação via Ethernet Restaurando a configuração de rede Imprimindo uma página de configuração de rede Usando o programa SetIP Instalando o software Configurações básicas do equipamento Ajuste de altitude Alterando o idioma do visor Configurando a data e a hora Alterando o modo do relógio Alterando o modo padrão Configurando sons Inserindo caracteres com o teclado numérico Utilizando os modos de economia Configurando o tempo limite dos trabalhos de impressão Alterando a configuração da fonte Colocando documentos No vidro de leitura do scanner No alimentador automático de documentos Selecionando materiais de impressão Especificações de materiais de impressão Tamanhos de material aceitos em cada modo Diretrizes para seleção e armazenamento de materiais de impressão Diretrizes para materiais de impressão especiais Alterando o tamanho do papel na bandeja Colocando papel Colocando papel na bandeja 1 ou bandeja opcional Imprimindo em materiais de impressão especiais Ajustando o suporte de saída Empilhando papéis com firmeza Configurando o tamanho e o tipo do papel PRIMEIROS PASSOS 24 COLOCANDO DOCUMENTOS E MATERIAIS DE IMPRESSÃO 31 Conteúdo_ 1 COPIANDO 39 39 39 39 39 39 39 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 43 43 43 43 43 44 45 45 45 46 46 46 46 46 46 47 47 Selecionando a bandeja de papel Copiando Alterando as configurações para cada cópia Contraste Tipo original Cópias reduzidas ou ampliadas Alterando as configurações de cópia padrão Cópia de identidades Utilizando recursos de cópia especiais Ordenação Duas ou quatro cópias por folha Cópia de pôsteres Duplicação de cópias Ajustando imagens de fundo Imprimindo em ambos os lados do papel Definindo o tempo limite das cópias Princípios básicos da digitalização Digitalizando com o painel de controle Digitalização para programas de aplicativos para conexões USB Digitalizando via conexão de rede Preparação para a digitalização em rede Digitalizando para um cliente de rede Digitalizando para emails Alterando as configurações para cada trabalho de digitalização Alterando as configurações padrão de digitalização Configurando o Catálogo de endereços Registrando números de email rápidos Configurando números de email de grupo Utilizando as entradas do Catálogo de endereços Procurando entradas no Catálogo de endereços Imprimindo o Catálogo de endereços Imprimindo documentos Cancelando trabalhos de impressão DIGITALIZANDO 43 IMPRESSÃO BÁSICA 47 FAXES 48 48 48 48 49 49 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 51 Enviando faxes Configurando o cabeçalho do fax Ajustando as configurações dos documentos Enviando um fax automaticamente Enviando faxes manualmente Confirmando uma transmissão Rediscagem automática Rediscando o último número Recebendo faxes Selecionando a bandeja de papel Alterando os modos de recebimento Recebendo automaticamente no modo Fax Recebendo manualmente no modo Tel Recebendo manualmente em uma extensão telefônica Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax Recebendo faxes no modo DRPD Recebendo no modo de recebimento seguro 2 _Conteúdo 51 51 51 51 52 52 53 54 55 55 56 57 57 Ativando o modo de recebimento seguro Recebendo faxes na memória Outras maneiras de enviar faxes Enviando faxes para vários destinos Enviando faxes com retardo Enviando faxes prioritários Encaminhando faxes Enviando um fax de um PC Configuração do fax Alterando as opções de configuração do fax Alterando as configurações padrão do documento Imprimindo o relatório de envio de faxes automaticamente Configurando o Catálogo de endereços Sobre as memórias USB Conectando um dispositivo de memória USB Digitalizando para um dispositivo de memória USB Digitalizando Personalizando a digitalização para USB Imprimindo de um dispositivo de memória USB Para imprimir um documento de um dispositivo de memória USB Fazendo backup dos dados Fazendo backup dos dados Restaurando dados Gerenciando memórias USB Excluindo um arquivo de imagem Formatando um dispositivo de memória USB Exibindo o status da memória USB Imprimindo relatórios Imprimindo um relatório Limpando a memória Atualização de firmware Limpando o equipamento Limpeza externa Limpeza interna Limpando a unidade de digitalização Manutenção do cartucho Armazenamento do cartucho de impressão Expectativa de vida útil do cartucho Redistribuindo o toner Substituindo o cartucho de impressão Limpando o tambor Limpando a mensagem Sem toner Peças de reposição Verificando os suprimentos Substituindo o coxim de borracha do alimentador automático de documentos Substituindo o rolo de alimentação ADF Substituindo o rolo de transferência Substituindo o rolo de captação Gerenciando o equipamento via site Verificando o número de série do equipamento UTILIZANDO MEMÓRIAS FLASH USB 59 59 59 59 59 60 60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 62 63 63 63 63 63 64 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 68 69 70 70 MANUTENÇÃO 62 3 _Conteúdo SOLUÇÃO DE PROBLEMAS 71 71 71 71 72 72 72 72 73 73 73 73 74 75 77 77 78 79 82 82 83 83 84 84 84 86 87 87 87 Dicas para evitar obstruções de papel Eliminando obstruções de documentos Alimentação incorreta de documentos Saída incorreta de documentos Passagem incorreta de documentos Eliminando obstruções de papel Na área de alimentação de papel Na bandeja manual Na área do cartucho de impressão Na área de saída de papel Na área da unidade duplex Na bandeja opcional Compreendendo as mensagens do visor Solucionando outros problemas Alimentação de papel Problemas de impressão Problemas de qualidade de impressão Problemas de cópia Problemas de digitalização Problemas de digitalização em rede Problemas de fax Problemas comuns de PostScript (somente WorkCentre 3220) Problemas comuns no Windows Problemas comuns no Linux Problemas comuns no Macintosh Suprimentos Acessórios Como comprar FAZENDO PEDIDOS DE SUPRIMENTOS E ACESSÓRIOS 87 INSTALANDO ACESSÓRIOS 88 ESPECIFICAÇÕES 88 88 88 89 Precauções ao instalar acessórios Atualizando um módulo de memória Instalando um módulo de memória Ativando a memória adicional nas propriedades da impressora PostScript Especificações gerais Especificações da impressora Especificações do scanner Especificações da copiadora Especificações do fax 90 GLOSSÁRIO 90 91 91 92 92 93 ÍNDICE 97 4 _Conteúdo recursos do seu novo produto a laser Seu novo equipamento possui vários recursos especiais que aprimoram a qualidade dos documentos impressos. Com ele você pode: Recursos especiais Imprimir com qualidade e velocidade excelentes · Você pode imprimir com uma resolução de até 1. 200 ppp de saída efetiva. · Seu equipamento imprime em papéis tamanho A4 a até 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) e em papéis tamanho Letter a até 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220). Impressão em vários tipos diferentes de material · A bandeja manual oferece suporte a papéis timbrados, envelopes, etiquetas, materiais de tamanho personalizado, cartões postais e papéis de gramatura elevada. [. . . ] Pressione OK quando a opção Sim for exibida para confirmar a impressão. As informações selecionadas são impressas. DESCRIÇÃO Esta lista mostra o status das opções que podem ser selecionadas pelo usuário. Você pode imprimir essa lista para confirmar as suas alterações de configuração. Esta lista mostra todos os números de fax e endereços de email armazenados na memória do equipamento. Este relatório mostra o número do fax, a quantidade de páginas, o tempo gasto pela tarefa, o modo de comunicação e os resultados da comunicação para um trabalho de fax específico. Você pode configurar o seu equipamento para imprimir automaticamente um relatório de confirmação de transmissão após cada trabalho de fax. Este relatório mostra informações sobre faxes e emails enviados recentemente. Você pode configurar o equipamento para imprimir este relatório automaticamente a cada 50 comunicações. Este relatório mostra informações relativas às mensagens de fax recebidas recentemente. Esta lista mostra os documentos atualmente armazenados para faxes com retardo com a hora de início e o tipo de operação. Esta lista mostra os números de fax especificados como indesejados. Para adicionar ou excluir os números da lista, acesse o menu Confg fax inut. Esta lista mostra as informações sobre a conexão e as configurações de rede do equipamento. Esta lista mostra os usuários autorizados que podem utilizar o recurso de email. Catalog ender Relat envio Enviar relat Rel fax RCB Trabalhos prog Rel fax inutil Info rede List usu autor 62 _Manutenção Limpando a memória Você pode apagar de forma seletiva as informações armazenadas na memória do equipamento. Antes de apagar a memória, verifique se todos os trabalhos de fax foram concluídos. Caso contrário, os trabalhos serão perdidos. Pressione Menu até que a opção Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione OK. Pressione as setas para esquerda/direita até que a opção Limpar config seja exibida e pressione OK. Pressione as setas para esquerda/direita até que o item que deseja apagar seja mostrado. Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem não ser exibidos no visor. Nesse caso, eles não se aplicam ao seu equipamento. OPÇÕES Todas configs DESCRIÇÃO Apaga todos os dados armazenados na memória e restaura todas as configurações para os valores padrão de fábrica. [. . . ] Isso proporciona a melhor qualidade de impressão. Se você carregar um tipo diferente de material de impressão, selecione o tipo de papel correspondente. Mac OS 10. 4 41 Utilizando a impressora no Macintosh Imprimindo várias páginas em uma folha de papel Você pode imprimir várias páginas em uma única folha de papel. Esse recurso representa uma maneira econômica de imprimir páginas de rascunho. Imprimindo várias páginas em uma folha de papel Você pode imprimir várias páginas em uma única folha de papel. Esse recurso representa uma maneira econômica de imprimir páginas de rascunho. 1 2 No seu aplicativo do Macintosh, selecione Print no menu File. [. . . ]