Manual do usuário XEROX WORKCENTRE M15I

[. . . ] WorkCentre M15/M15i Guia do Utilizador 604P13226 Preparado e traduzido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND ©2003 by Xerox Corporation. A protecção copyright inclui todas as formas e assuntos de material e informação sujeito a direitos de cópia agora permitido por lei estatal ou judicial ou aqui concedida, incluindo sem limites, o material gerado a partir de programas de software que são visualizados no ecrã, tais como ícones, representações de ecrã, etc. Xerox®, The Document Company®, o X® digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas comerciais da Xerox Corporation. São também aqui reconhecidos nomes de produtos e marcas comerciais de outras companhias. [. . . ] Ø Se estiver disponivel, seleccione AM ou PM para o formato 12 horas usando a tecla ou . Se indicar uma hora anterior à hora actual, o polling começa a essa hora no dia seguinte. Para iniciar o polling de imediato, prima [Aceitar] quando estiver visualizada a hora actual. Ø Prima [Aceitar] para confirmar a hora de início. Ø O visor pede-lhe que digite um código poll de 4 dígitos. Se o equipamento remoto estiver protegido com um código poll este deve ser indicado aqui. Se não for necessário código, digite 0000 que representa ausência de código. Se foi escolhido poll imediato, o equipamento liga para o equipamento remoto e retira o documento. Se foi definida uma hora, o equipamento liga para o equipamento remoto na hora indicada para retirar o documento. Página 6-10 Guia do Utilizador do Xerox WorkCentre M15/M15i Cancelar um Fax Ø Prima [Stop] em qualquer altura durante a transmissão. Ø Para confirmar que pretende WorkCentre M15i PRIMA [STOP] PARA CANCELAR cancelar, prima [Stop] de novo. A transmissão de Fax é cancelada. Confirmar uma Transmissão l Para obter uma lista e descrição das mensagens de erro, consulte "Mensagens de Erro no Visor" na página 11-13. Quando tiver sido enviada com sucesso a última página de um documento, o equipamento emite um bip e volta ao modo de Espera. Se ocorrer um erro durante a transmissão, é visualizada uma mensagem de erro. Ø Se aparecer uma mensagem de WorkCentre M15i 11 - DEZ - 2002 15:11 100% FAX erro, prima [Stop] para eliminar a mensagem e enviar o documento. E Pode programar o equipamento para imprimir um Relatório de confirmação automaticamente após cada envio. Para mais informação, consulte "Relatórios de Fax" na página 6-24. Guia do Utilizador do Xerox WorkCentre M15/M15i Página 6-11 Fax (apenas M15i) Gestão de Trabalhos de Fax Fax (apenas M15i) Monitorar Estado de Dois Trabalhos O WorkCentre M15i pode realizar duas funções em simultâneo. Ø Quando o equipamento realiza duas tarefas, prima [Estado do Trabalho] para ver o estado actual da outra operação. Sempre que prime [Estado do Trabalho], o estado das duas operações é visualizado alternadamente. Estado do Trabalho Página 6-12 Guia do Utilizador do Xerox WorkCentre M15/M15i As operações agendadas são: Envio Retardado, Envio Prioritário, Envio de Grupo e polling. Para adicionar ou cancelar uma operação agendada siga as instruções abaixo: Ø Se estiver a adicionar uma operação agendada, coloque os originais Ø Verifique se o visor mostra FAX. Se não, prima a tecla [Cópia/Fax/ Digitalização] até aparecer 'MODO FAX' e prima [Aceitar]. Ø Prima [Menu/Saída]. Aparece 'DADOS DO SISTEMA'. Ø Prima ou até aparecer 'ADICIONAR/CANCELAR', depois prima [Aceitar]. ou para seleccionar 'CANCELAR' ou 'ADICIONAR', depois prima [Aceitar]. Aparece a informação do último trabalho gravado em memória. WorkCentre M15i ADICIONAR/CANCELAR [OPERACAO. . . ] Ø Prima WorkCentre M15i TEM A CERTEZA?1:SIM 2:NÃO Ø Prima ou até aparecer a operação desejada, depois prima [Aceitar]. Se cancelar uma operação, aparece uma mensagem de confirmação. WorkCentre M15i TOTAL PAGINAS = 006 PAG. ADICIONADAS = 002 Ø Se adicionar a uma operação, será visualizado o total de páginas digitalizadas e o número de páginas adicionadas. Guia do Utilizador do Xerox WorkCentre M15/M15i Página 6-13 Fax (apenas M15i) Adicionar ou Cancelar uma Operação Agendada Fax (apenas M15i) Métodos de Marcação Pode utilizar vários métodos de marcação no WorkCentre M15i. Descrição do Método MÉTODO MARCAÇÃO Marcação no Teclado l Quando digita um OPÇÕES INSTRUÇÕES Ø Coloque os originais e verifique se o visor mostra número de fax remoto usando o teclado numérico. FAX. Se não, prima a tecla [Cópia/Fax/Digitalização] até aparecer FAX e prima [Aceitar]. Ø Use o Teclado Numérico para digitar o número do fax remoto. Ø Prima [Iniciar] ou [Aceitar] para enviar o fax. Página 6-14 Guia do Utilizador do Xerox WorkCentre M15/M15i Marcação Rápida l Gravar um Pode gravar até Ø Verifique se o visor mostra FAX. Se não, prima a número 80 números em tecla [Cópia/Fax/Digitalização] até aparecer 'MODO Use para gravar os locais de FAX' e prima [Aceitar]. números de fax mais utilizados que podem Marcação Ø Prima e fixe [Marcação Rápida] durante 2 segundos. [. . . ] Verifique se o fio telefónico não foi desligado. Certifique-se que o cabo de alimentação não foi desligado na tomada. Verifique com a pessoa que está a enviar o original de que não existem problemas com o fax remoto. Guia do Utilizador Xerox WorkCentre M15/M15i Página 11-19 Resolver Problemas Resolver Problemas PROBLEMA Não sai papel SOLUÇÃO SUGERIDA Certifique-se que foi colocado papel no equipamento. Verifique se o papel encravou. O original recebido é impresso Verifique com a pessoa que enviou o original se o mesmo não possui preto e é ilegível ou são defeitos. [. . . ]